転職活動を始めたいけれど、転職サイトとかエージェントとか色々あって、何から手をつければいいのか全然わからないな…。
とりあえず片っ端から登録すればいいのかな？失敗しない進め方があるなら知りたいです。
こういった疑問に、CEOで現役採用担当の筆者がお答えします。
こんにちは、CowBoyです。CEOと現役採用担当をやっています。
いざ転職活動を始めようと思っても、「媒体の種類が多すぎて、結局何から始めればいいのかわからない」と悩んでいませんか？
採用現場の視点からハッキリと警告しますが、9割の初心者が「とりあえず手当たり次第に登録して、サイトから直接応募する」という最悪のスタートを切り、書類選考で落とされ続けて無駄に消耗しています。実は、転職媒体を上手く利用するには、それぞれの「裏の目的」を理解し、正しい順番で使い分けるという【たった一つの秘訣】が存在します。
本記事では、初心者が絶対に知っておくべき「転職サイトは検索用」「エージェントはメインの応募用」という鉄則と、内定率を劇的に上げるための正しいステップについて徹底解説します。
本格的な転職活動をスタートする前に、まずは以下の記事で「転職の正しい進め方と手順」の全体像を確認しておくのがおすすめです。
⇒転職活動のロードマップはこちら
- 9割の初心者が陥る「媒体選び」の罠と失敗の原因
- 転職媒体をノーリスクで使い倒すための【たった一つの秘訣】
- サイトとエージェントを正しい順番で活用するロードマップ
- 筆者は、「CEO」かつ「現役採用担当者」で、数多くの転職面接や書類選考の現場を熟知しています。
- 企業側として、転職エージェントと契約し、求人を依頼しています。当然、転職エージェントのビジネスモデルも把握しています。
- 自らも3回の転職を経験し、50社以上の転職サービスを使い倒してきた実体験があります。
- 転職活動を通して、大手メディアが隠す「本音」の転職活動ロードマップを公開しています。
- 採用側と求職側の両視点を持つ実体験が、この記事の根拠です。
記事構成は、以下の目次のとおりです。まずは全体像をご確認ください。
それでは、採用担当と求職側の両視点から一つずつ詳しく解説します。
ハローワークは、転職の流れを理解する目的で使う
大きく分類すると転職媒体は3種類あります。
ハローワーク・転職サイト・転職エージェントです。
転職媒体を上手く利用するための【たった一つ】の秘訣はとても簡単です。
それは使う順番を間違えないということです。
ハローワークは国が運営していて、転職活動以外に失業保険をもらうために、お世話になる場合もあります。
転職媒体としてのハローワークは、応募したい求人の紹介状を発行してくれるまでが、サポート範囲です。
もちろん職業相談という形で、求人のことを色々と聞くことができます。
職員の方は求人情報に明るいとは、言えません。
プロのコンサルタントではありませんから、仕方がない面はあります。
ハローワークの職員は質問に対しては、きちんと会社に電話で問い合わせくれますので、ご安心ください。
「応募可能な年齢層は？」は、絶対に確認しておくべき項目です。
企業は募集、および採用において雇用対策法により年齢制限をしてはいけないことになっています。
しかしながら現実としては、採用する方としては想定年齢は必ずあります。
企業は応募を拒否することが、法律によりできません。
ですが選考方法については、ブラックボックスです。
不採用の理由を開示する義務は、必ずしも企業にありません。
書類選考が見送りになったとしても、理由は教えてもらえないのが普通です。
実際は、年齢が書類選考の合否に関係していることも多いです。
採用担当の筆者も、書類選考では年齢を参考にしています。
手を動かす仕事は若い人中心、管理職はミドルの方というように。
選考をしていくと、どうしても年齢が影響します。
例えばマネージャー経験がある方はミドルに多いので、自ずと採用もミドルの方中心になります。
このように、応募可能な年齢を聞くことは重要です。
それによって、応募可能かがだいたいわかります。
勝負にならない求人は、応募しないほうが無難です。
転職活動は忙しく、可能性のある求人だけに挑戦すべきだからです。
応募しても無駄な求人を、事前に見極める作業が必要です。
そのためには年齢その他の疑問点は、事前に洗い出しておくことがマストです。
応募資格があることが確認出来たら、履歴書・職務経歴書を作成します。
応募手続き、面接日程調整などはあなた一人で企業と調整する必要があります。
ハローワークを利用することで転職活動の一連の流れを把握できるメリットがあります。
一方では、事務手続きが面倒であるというデメリットもあります。
ハローワークを利用するタイミングとしては、転職活動の最初がベストです。
転職活動の流れを把握するには、最初が良いからです。
転職活動の仕方がわかれば、後は同じ事の繰り返しです。
出来れば転職活動に集中して、事務処理は省きたいところ。
そうなると、ほかの転職媒体を使う段階です。
転職サイト・転職エージェントと進むにつれて、あなたが行う手続きは少なくなっていきます。
【採用担当が断言！】ハロワをおすすめしない理由とは？【メリット・デメリットから明確】
転職サイトは市場のマーケティングツールとして使う
転職サイトは、求人サイトとも言います。
企業、もしくは人材紹介会社から依頼を受けて求人掲載する転職媒体が、転職サイトです。
転職サイトへの登録は、できれば転職活動を始めたらすぐに行いましょう。
登録だけならば、履歴書・職務経歴書は完成されている必要はないからです。
レジュメは、必ずしも登録する必要はありません。
転職サイトのもう一つのサービスとしては「スカウト」がありますが、おすすめしません。
このサービスをおすすめする転職サイトが殆どです。
スカウトサービスを使うと、レジュメが公開されます。
不要なダイレクトメールのようなスカウトがくるので、効率的ではないです。
転職サイトは、市場のマーケティングツールとして使うのがおすすめです。
全ての転職サイトで、求人検索・スカウトを使うと混乱します。
求人検索に使うのが、基本的な使い方です。
求人検索を転職サイトで行うことで、市場のマーケティングができます。
スカウト用の転職サイトは、限られています。ビズリーチ、リクルートダイレクトスカウト
以外は求人検索に限るべきです。
転職媒体のメインは、転職エージェントです。
転職サイトの利用については、求人検索に限定して使うことが必勝パターンです。
【CEO&採用担当が暴露】転職サイトから直接応募は不利？常識外のデメリットと真実
転職エージェントは、求人応募に使う
ハローワークや転職サイトで転職活動の概要がわかってきたら、転職エージェントを利用します。
いきなり転職エージェントを利用すると、あなたの本来のスキルが理解されない可能性があります。
転職エージェントはハローワークや転職サイトと違って、担当アドバイザーがあなたにつきます。
まさに、有能な秘書がつく感じです。
アドバイザーはコンサルタント、エージェントなどとも呼ばれます。
エージェントに「どう見られるか？」が重要です。
いずれにしても転職エージェントを利用する際は、エージェントという「人を介して」転職活動をします。
そのためには、エージェントとのコミュニケーションが最重要です。
転職エージェントのサービスとしては、コンサルタントからのアドバイスがもらえます。
求人応募などの事務手続きも、全て代行してくれます。
例えば、求人紹介・応募・面接日程調整・年収アップ交渉などを企業と折衝するのはエージェントです。
事務手続きは、ハローワークや転職サイトに比べるとかなり少ないので転職活動に集中できます。
その代わり直接企業と連絡をとってはいけません。
【採用担当者が教えます！】求人応募で転職媒体ごとのルールとは？【注意】
転職エージェントに登録すると、最初にコンサルタントとの面談があります。
あなたのキャリアを聞くことで、紹介可能な求人をピックアップするためです。
転職エージェントとの面談が、とても重要です。
緊張する必要はありませんが、準備は十分にしてから望みましょう。
面談で必ず聞かれることがあります。
それは「なぜ転職するのか？」という転職理由です。
転職活動で、それが最も重要なことです。
転職理由が明確にならないと「転職の軸」も定まりません。
つまり、どんな業界のどの職種へ応募していくかが決まらないのです。
今までの経験を活かす方が結果的には、多いでしょう。
ですがそれは、転職理由を検討した結果でなければいけません。
安易な転職をしないためにも、エージェントに良く相談してみることをおすすめします。
転職理由が明確でなく、会社を辞めたい理由のみ存在する場合は良く考えることです。
退職理由だけでは、転職は成功しません。
頭の中で転職理由に、昇華しましょう。
転職理由がわからず悩んでいる場合でも、エージェントに相談するときは委ねるのではなくあなたの主張を言って、アドバイスを求めるという形をとりましょう。
その方がエージェントは、安心して企業にあなたを推薦できるはずです。
転職エージェントを使う際には、あなたの意見を聞く形にするのが秘訣です。
「～がわからないのですがどうしましょう？」ではダメです。
エージェントの対応の仕方もチェックしてください。
メールで質問しても、24時間以内に回答がないエージェントは能力なしと判断して良いです。
忙しくて能力のあるエージェントほど、メールのレスポンスは早いものです。
これは、サラリーマンの世界でもそうです。
出世している人のメールの返信は早いです。
処理するメールが多いのにも、関わらずです。
もしも頼りないエージェントだと判断したら、できるだけ早く担当者を交代してもらいましょう。
【採用担当が教える】無能なコンサルタントを見極める6つのポイント
大手では、ウェブサイト上から担当者を変更依頼できるところが多くなっています。
その他でも担当変更してくれない転職エージェントはないはず。
エージェントの出来不出来は、売り上げに影響するから。
結果として、人材紹介の業界は優秀なエージェントが生き残ります。
なので若い人よりは、ベテランのエージェントの方が安心感がある傾向があります。
まとめ
各転職媒体の使い方のポイントを一行でまとめますね。
| 転職媒体 | 使い方のポイント |
| ハローワーク | 転職活動の流れを把握するため、最初に利用 |
| 転職サイト | 転職市場のマーケティングツールとして使う |
| 転職エージェント | 求人応募は、転職エージェントを使う。 |
転職活動は、大手メディアが教えるような「ただ求人を探して応募する」やり方では必ず失敗します。転職サイトで市場ニーズをマーケティングし、エージェント経由で「年齢フィルター」や「学歴フィルター」を回避して応募するという、独自の「7つのステップ」を踏むことだけが、無駄な不採用をゼロにする唯一の方法です。
現役採用担当の私がこれまでの経験から導き出した、転職活動を大成功に導くためのロードマップと、それぞれの役割でフル活用すべき24の窓口の比較は以下で網羅しています。
