職務経歴書の書き方の常識に疑問を持ち始めている人「職務経歴書を書いているが、常識にとらわれてしまっている。多くの応募者がいる中で、書類選考を通過するためには、なにかが足りないと思う。採用担当者の方にアドバイス頂ければ、とても参考になるので、知りたい。」
こういった疑問に、採用担当の筆者が答えます。
職務経歴書は、転職活動において非常に重要な役割を果たします。しかし、従来の常識にとらわれていては、他の応募者に埋もれてしまう可能性があります。この記事では、採用担当者の視点から、職務経歴書の書き方に関する非常識なポイントを紹介し、あなたの転職活動を成功に導きます。
先ほど、こんなツイートをしました。
転職活動で面接の次に重要なのが、職務経歴書。書類選考通過しないと基本的には面接は受けられないので、とても重要。そこで、「ありきたり」の職務経歴書を提出しても、読んでもらえない。あなたなりのスパイスが必要!
— CowBoy | 代表取締役&採用担当 (@cowboy19620626) November 7, 2024
転職活動で面接の次に重要なのが、職務経歴書。書類選考通過しないと基本的には面接は受けられないので、とても重要。そこで、「ありきたり」の職務経歴書を提出しても、読んでもらえない。あなたなりのスパイスが必要!
- 職務経歴書を作成する際には、必ずしも常識にとらわれる必要はない
- 職務経歴書では、定量的に書くことが最も大事
- 筆者は採用担当者で、数多くの転職面接や書類選考を経験しています。
- 転職経験も3回ほどあり、50社以上の転職エージェントと転職サイトを利用してきました。
- 採用担当経験、そして3回の転職経験がこの記事の根拠です。
記事構成は、以下目次のとおりです。
では、一つずつ解説します。
職務経歴書の非常識な書き方:はじめに
職務経歴書は、あなたのキャリアをアピールするための重要なツールです。しかし、一般的な書き方にとらわれすぎると、他の応募者に埋もれてしまうことがあります。本記事では、採用担当者の視点から見た「非常識」な職務経歴書の書き方を紹介し、他の応募者と差をつけるための具体的なアドバイスを提供します。
履歴書と職務経歴書の違い
個人情報の取り扱い
履歴書には住所や電話番号、メールアドレスなどの個人情報を記載しますが、職務経歴書には氏名のみを記載します。これにより、職務経歴書はあなたの実績に焦点を当てることができます。
定量的な実績の記載
職務経歴書は、あなたの実績を定量的に記載することが求められます。定性的な自己PRや意欲のアピールは不要です。
職務経歴書の基本構成
基本的なフォーマット
職務経歴書の基本的なフォーマットには、以下の項目が含まれます:
- コアスキル:非常識だが、採用担当者が最も注目
- 要約
- 職務経歴(概要・詳細)
定量的なコアスキルの強調で、非常識な書き方を「おすすめ」
職務経歴書の最も重要な部分は、あなたのコアスキルです。これにより、採用担当者はあなたの専門知識や能力を一目で理解することができます。以下に、コアスキルの具体例を示します
コアスキルの具体例
職務経歴書に記載するコアスキルの具体例としては、以下のようなものがあります
- プロジェクト管理:プロジェクトの進行管理やリソース配分
- データ分析:データの収集・分析・報告
- チームリーダーシップ:チームの指導・育成
定量的なアピール方法
定量的なアピール方法としては、以下のようなものがあります
- 「売上を20%向上させた」
- 「プロジェクトを予定より2週間早く完了させた」
- 「チームの生産性を30%向上させた」
採用担当者が見る職務経歴書のポイント
職務経歴書の重要性
職務経歴書は、採用担当者があなたの適性を判断するための重要な資料です。特に、具体的な業務内容や成果を記載することで、あなたの実力をアピールすることができます。
職務経歴書の採用担当者は、どこを見ているのか?
採用担当者は、職務経歴書を通じて以下のポイントを確認します。
- あなたの職務経験が、応募ポジションに適しているか?
- あなたのスキルが、会社のニーズに合っているか?
- あなたが会社・チームに、どのように貢献できるか?
非常識な職務経歴書の書き方
職務経歴書作成における常識的なミス【よくない非常識】
応募者は、以下のようなミスで減点されますので、注意しましょう
- 誤字・脱字がある
- 定性的な自己PRに偏りすぎる
- 職務経歴が曖昧で具体性に欠ける
- フォーマットが乱雑で読みづらい
職務経歴書作成における差別化のポイント【よい非常識】
他の応募者と差をつけるためには、以下のポイントを押さえることが重要です
- 定量的なデータを用いて、具体的な成果を示す
- 応募ポジションに関連する、スキルを強調する
- フォーマットを整え、読みやすさを重視する
【採用担当が徹底解説!】よくある職務経歴書の誤り3点とは?【客観的実績を書け】
【採用担当解説】職務経歴書は本当に自由に書いていいのか?【実は必須項目がある】
職務経歴書の非常識な書き方:まとめ
職務経歴書を作成する際のコツを、まとめます。
- 定量的なデータを用いて、具体的な成果を示す
- 応募ポジションに関連する、スキルを強調する
- フォーマットを整え、読みやすさを重視する
【採用担当が教える!】職務経歴書に自己PRを書かないでも良いのか?【これが真実】