職務経歴書はキャリアの棚卸しの後で!

キャリアの棚卸し
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職務経歴書を作成する上では、フリーフォーマットであることの裏側を正しく理解しておきましょう。書き方が自由であるほど、厳しく見られるということです。

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【職務経歴書】は自由に書いていいのか?

職務経歴書は自由にフリーフォーマットで書いて良いのですが、注意すべきポイントがあります。

✅ パソコンで作成

✅ 手書きは基本的にNG

✅ サイズは履歴書と揃え、A4が望ましい。

✅ 枚数は2〜4枚に収まるようにする。20代は2枚、30代は3枚、40代以上は4枚が目安。

✅ 見やすいように、表を使うなどして、レイアウトの工夫をする。

✅ 年代の古い順に書く、編年体形式とする。逆編年体は相手が読みにくいので、おすすめしない。職務ごとに書くキャリア式は論外

 

注意点だけでも、これだけあるんです。

なので、好き勝手に書いていいというのは、実はウソ情報なんですね。。。

職務経歴書にも一定の書き方のルールがありますので、守りましょう。

自由に書いて良いとはいえ、応募書類ですから、相手が読みやすいように気を使いましょう。最低限のマナーです。

 

必須項目があることをご存知?

 

職務経歴書はフリーフォーマットです。

フリーフォーマットほど実は怖いものはありません。

その人のセンスも見られているからです。

履歴書でしたら、形式は決まっているので、楽だと言えますよね。

 

職務経歴書はフォーマットを決めないといけないので、その分大変なんです。

応募者によって、きれいな職務経歴書、そうでないものの差が結構あります。

キレイな職務経歴書の方が読む気が起きるのは、人間だったら仕方ないでしょう。

中身がいくらいいことが書いてあっても、ごちゃごちゃして、汚かったら、まず読まれません。

書類選考の第一関門は、相手に読んでもらえるようにキレイに仕上げることですね。

 

以下が職務経歴書を書くときに意識すべき5つのポイントです。

✅ 表を使う

✅ 箇条書きにする

✅ 具体的な数値を示す

✅ 仕事内容、つまり、職務は特に詳しく書く

✅ 求人によって、関連の濃淡で記述内容を省略したりして、アクセントをつける

 

では次に職務経歴書に書かないと評価されない必須項目をお教えしましょう。

すでに誰でもできる職務経歴書の作成方法!で取り上げでいる以下がそれです。

項目内容
要約職務経歴の概要を2~3行で書く。
コアスキルどの会社でも通用する最もアピールできるスキルを書く。
職務要約転職した場合は、1社ごとに書く。その会社での実績概要を書く。
職務詳細転職した場合は、1社ごとに書く。会社での職務経歴を編年体で記述。

上記以外は、書いても殆ど評価されません

 

職務経歴書に自己PRは必要?でも書きましたが自己PRは評価されにくい項目の代表です。

書く方が多いですが、コアスキルを充実させた方が良いです。

コアスキルは数値を使った具体的なあなたのスキルですので、アピールできるんです。

これは企業が最も注目する項目です。

自己PRと混同しやすいですが、コアスキルはどこに行っても通用するスキルと考えてください。

 

ポータブルスキルとも呼ばれています。

仕事の上でのモットーとか、明るく元気とかは採用担当者にとってはどうでもいいんです。

だって新卒採用じゃないんですから。

あくまで中途採用で、即戦力を探しているんです。

それ以外に興味はありません。

必要以上に媚(こび)をうるんでしたら、あなたのスキルをきちんと書くべきですね。

 

キャリアの棚卸しをしてからにしよう!

JAC Recruitmentオリジナルのキャリアの棚卸しシート

キャリアの棚卸しをしっかり行う効果とは?で書いたようにその作業はとても重要です。

確かにとても大変な作業ではあります。

ですがこの作業は一旦終わってしまうと、あなたの転職活動をする上での一番の財産となります。

転職理由や職務経歴書にしても、キャリアの棚卸しをしっかりと行うと、効率的に作業できます。

ここで頑張るとお釣りがくるんですね。

 

キャリアの棚卸しが転職活動で最重要な訳とは?にあるようにキャリアの棚卸しは転職活動のためだけに必要なのではありません。

あなたのこれまでのキャリアをリストアップすることでこれからのあなたが見えてくるからです。

理想的には転職活動をするしないに関係なく、作っておくとよいです。

あなたの進むべき道を常に客観的にみることができるためです。

 

職務経歴書の作成はキャリアの棚卸しの後で行いましょう。

これは何度も書いているのですが、大変な作業を端折ってしまう人が実に多いです。

もったいないことだと思います。

 

職務経歴書は企業に見せるプレゼン資料です。

それなりに準備が必要です。

パワポで資料を作るにしても、データの分析はエクセルでグラフを書いたりするはずですよね。

これと同じことです。

 

キャリアの棚卸しはあなたが何者なのかをあなた自身で理解するとても大事な作業です。

それが終わらない限りは職務経歴書は作成しないでください。

1人で作業を進めるのが大変な方は、 リクルートエージェント 、パソナキャリアなどの転職エージェントにアドバイスを求めると良いでしょう。


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