間違いだらけの職務経歴書の書き方とは?

履歴書・職務経歴書
この記事は約5分で読めます。

私は仕事で多くの職務経歴書を読んできました。日頃、筆者が感じていることを今回は書きます。転職ノウハウは間違いだらけです!今すぐ見直しを!

自己PRは意味ないのをご存知?

私は前職で現場責任者として、採用に関わっていたので、応募書類を読むことがとても多かったんです。

その時、自己PRを読めとばかりの【職務経歴書】が多かったので、うんざりしていました。

このような金太郎飴のような特徴のない書類を読んでもらえると思っているのだろうか?

ですが、私が関わった全ての書類選考については、自己PRを読んだ覚えはありません。

つまり、マイナス評価はしませんが、プラス評価にもならないってことです。

職務経歴書に自己PRは必要?にも書いたように自己PRが不要だと考えている理由は一言でいうと、客観的ではないからです。

客観的なPRは【コアスキル】です。

これは書くべき内容です。

むしろ、一番先頭に書くべきことです。

コアスキルと自己PRとは区別して考えるべきです。

あなたができることが保証されていないのに、応募先での業務内容に合わせて自己PRを書き換えることは、姑息だし、書くべきではないと言っているのです。

採用担当はそれぐらいは見抜きますよ。

すぐに。

職務経歴書はできるだけ、コンパクトにまとめることが大切です。

そこに自己PRで半ページくらい使ったとしたら、応募者にとって損なだけです。

なぜこうなっているのでしょう?

おそらくは、世の中に出ている転職本やインターネットでの情報から皆さんは職務経歴書には、自己PRを書く必要があると勝手に思い込んでいるのではないでしょうか?

転職エージェントでの出来るキャリアコンサルタントも一貫して、『自己PRは書く必要はありませんよ。』と私が転職した際に、おっしゃっていました。

世の中にあふれている情報で結構、間違いが多いのが転職関連の情報です。

転職エージェントとのキャリア相談で気をつける3つのこととは?に書いたようにキャリア相談でエージェントからさまざまな情報が入手できます。

それはネットや転職本に書かれているものとは違うはずです。

エージェントが長年の経験から収得した情報なのです。

このように転職エージェントはいわゆる転職ノウハウとは、全然違うものをもっている転職のプロ集団が所属しているところです。

彼らが『自己PRを書く必要はない』と言っているのです。

書く必要はないです。

職務経歴書には、自己PRは不要です!

あなたの事情は知りたくない!

職務経歴書に言い訳を書くことは絶対にやめましょう。

結果責任であり、プロセスは面接で話していただければ良いのです。

プロセスをしつこいくらいに書いて頂けるのはありがたいのですが、一人当たり数分で読む必要があるため、読まないことが殆どだと思います。

ポイント、ポイントで事情を説明すべき、プロジェクトはあるでしょう。

ですが全てのことに対して、エクスキューズするのは、ポイントがぼやけてしまいます。

職務経歴書に志望動機を書く必要はあるかに書いたように職務経歴書には書くべき項目がある程度決まっており、客観的に書くことが重要です。

だからといって、過剰広告をする方が多いんですよね。

読む側が期待しているのは、その人が『何ができるのか?』です。

その先のビジョンであるとか、どのようなことでスキルを活かしたいというのは、面接で聞かれる内容です。

応募書類に書くべき内容ではありません。

書類選考ではあなたの実績と保有スキルを説明することに全力を注いでください

つまり、【過去のこと】だけで十分です。

未来のことを書こうとするから、完成度の低いものが出来てしまうのです。

過去の実績とコアスキルだけに注力しましょう!

過去の実績だけで十分なのにどうして?

あなたが職務経歴を書こうとすると、年齢にもよりますがA4でかなりの枚数になってしまうのではないでしょうか?

【キャリアの棚卸し】あなたの強みはどうすればわかる?で書いたようにキャリアの棚卸しがきちんとできていれば、職務経歴書はコアスキルとテクニカルスキルとを上手く整理できて見やすいものができると思います。

そこにはあなたの熱意であるとか思いであるとかいった【データ以外のもの】を書くスペースはないでしょう。

するとどうなるか?

多くの方がデータを削り、自己PRなどの主観的な項目を追加する訳です。

とてももったいないと思います。

応募先が期待しているのは、応募者のスペックなんです。

データは多ければ多いほど良いです。

整理されていることが前提ですが。

データが多いと応募者の振幅もわかります。

さまざまなことに対応できそうな方か、そうでなく一つのことしかできない方か?

職種経験が一つであったとしても、キャリアが長い方は色々な職務を経ているわけです。

読み手の立場に立って、この情報は必要か?不要か?を判断してから職務経歴書を作成しましょう。

応募って面倒なんです。

一番苦しいところだと思います。

そこで手を抜いてしまうか?

応募の度に考えて、職務経歴書を作成するかで結果はおのずと変わってきます。

あなた一人での転職活動が不安な場合、常にサポートしてくれる転職エージェントを使うのも良いでしょう。

最初は業界大手の転職エージェントから使うことをおすすめします。

求人も多いですしシステム化されているので応募までの流れがスムーズだからです。

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