転職活動で履歴書を手書きにすべきか迷っている人「転職活動で履歴書を手書きにするべきか、パソコンで作成するべきか迷っている。転職エージェントを利用する際の履歴書の形式について知りたい。さらに、採用担当者がどのような履歴書を好むのか知りたい。」
こういった疑問に、CEOで現役採用担当の筆者がお答えします。
こんにちは、CowBoyです。CEOと現役採用担当をやっています。本記事では、転職活動で履歴書を手書きするのが良いのか、パソコンで作成するのが良いのかについて採用担当者の視点から解説します。転職エージェントを利用する場合や直接応募する場合の違い、履歴書の見やすさや保管のしやすさについても触れます。
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noteに、こんな投稿をしました。
- 手書きとパソコン作成の履歴書のメリットとデメリット
- 転職エージェントを利用する際の履歴書のポイント
- 採用担当者の視点から見た履歴書の見やすさや保管のしやすさ
- 筆者は、「CEO」かつ「現役採用担当者」で、数多くの転職面接や書類選考の現場を熟知しています。
- 企業側として、転職エージェントと契約し、求人を依頼しています。当然、転職エージェントのビジネスモデルも把握しています。
- 自らも3回の転職を経験し、50社以上の転職サービスを使い倒してきた実体験があります。
- 採用側と求職側の両視点を持つ実体験が、この記事の根拠です。
記事構成は、以下の目次のとおりです。まずは全体像をご確認ください。
それでは、採用担当と求職側の両視点から一つずつ詳しく解説します。
履歴書手書き問題：はじめに
転職活動における履歴書の重要性
転職活動において、履歴書は応募者の第一印象を決定づける重要な書類です。履歴書の形式や内容は、採用担当者に対して応募者のスキルや経験、そして人柄を伝える手段となります。
手書きとパソコン作成の選択肢
履歴書を手書きにするか、パソコンで作成するかは、応募者にとって大きな悩みの一つです。それぞれの形式にはメリットとデメリットがあり、どちらを選ぶかは応募先の企業や状況によって異なります。
履歴書の手書きとパソコン作成の違い
手書きの履歴書
手書きの履歴書は、応募者の個性や誠意を伝えることができます。手書きの文字には温かみがあり、応募者の努力や真剣さが伝わりやすいです。しかし、字がきれいでない場合や、書き間違いが多い場合は、読みづらくなり、採用担当者に悪い印象を与えることがあります。
パソコン作成の履歴書
パソコン作成の履歴書は、見やすく、デジタルで保管しやすいという利点があります。フォーマットも統一されており、採用担当者にとっても読みやすいです。また、修正が容易であり、誤字脱字を防ぐことができます。しかし、個性が伝わりにくいというデメリットもあります。
【採用担当が教える】履歴書はパソコンで作成するのが、基本
先述しましたが、履歴書をパソコン作成するデメリットはありません。
デジタル保管可能なので、セキュリティ面で安心。採用担当者にとっても読みやすいので、デメリットはありません。
弊社は、何社かの転職エージェントと契約しています。
当然、転職エージェント推薦の方が多いです。
直接応募でさえも、手書きの履歴書を送ってくる応募者は、皆無です。
採用担当者の視点からも、手書き履歴書が良いということはありません。
デジタル化が進んでいる昨今、履歴書も手書きはありえないレベルになっています。
ちまたでは手書きが良いとかいう説もありますが、採用現場では、ほとんどの企業が履歴書・職務経歴書を電子データで管理しています。
手書きの履歴書は、求職者も採用担当者も手間がかかるだけです。
デジタル化のことだけを考えても、手書きの履歴書はやめましょう。
転職エージェントを利用する場合の履歴書
ワードでの電子化
転職エージェントを利用する場合、履歴書はワードなどで電子化して提出することが一般的です。これにより、エージェントが企業に対して迅速に履歴書を送ることができます。また、電子化された履歴書は、エージェントが内容をチェックし、修正点をアドバイスすることが容易です。
エージェントのアドバイス
転職エージェントは、履歴書の内容や形式についてアドバイスを提供してくれます。エージェントのアドバイスを受けることで、より効果的な履歴書を作成することができます。
直接応募する場合の履歴書
手書きの履歴書の利点
直接応募する場合、手書きの履歴書が好まれることもあります。特に、中小企業では、手書きの履歴書が応募者の誠意を示す手段として評価されることがあります。
パソコン作成の履歴書の利点
一方で、企業によってはパソコン作成の履歴書を求めることもあります。特に、大企業やIT企業では、デジタルでの応募が一般的です。
履歴書に比べ、職務経歴書はパソコン作成が常識
いまだに、職務経歴書を手書きで企業に提出する求職者は、いないと思います。
応募書類として、見やすいレイアウトにするITリテラシーも考慮されます。
また、パソコン作成の方が読みやすく、キレイに仕上がります。
転職エージェントへ送付する職務経歴書は、原則電子データです。
転職エージェントは、個人情報を厳密に管理しています。手書きの職務経歴書は、受け付けてくれません。
転職エージェントとしても、企業に提出する関係上、データで提出してもらう方が安全だからです。
データであれば、パスワードでロックすることができます。
紙の職務経歴書では、セキュリティ面でとても不安です。
このような理由で、企業も電子データで職務経歴書を保管しています。
手書きの職務経歴書は、ハローワーク経由での直接応募に限られますが、採用担当からみると管理が面倒です。
転職サイトからの応募では、Web書類選考後、面接を行います。
その場合、正式な書類選考用「履歴書・職務経歴書」を送る必要があります。
転職サイト経由の場合は、企業の方でメール対応をしています。
ハローワーク経由も、近い将来は電子データ送付になりそうです。
現状では、手書きの職務経歴書はなくなっています。
少なくとも、職務経歴書については、パソコン作成での提出が常識です。
ITリテラシーもわかるので、40代以上の方こそパソコンで職務経歴書作成に挑戦しましょう。
履歴書を手書きにすべきかが、未だに議論されているのは、時代遅れと言えます。
看護師や保育士の履歴書は、手書きで書こう
結論「看護師や保育士転職の履歴書は、手書きで書こう。」
人と接する専門職である看護師さんや保育士さんの場合は、手書き履歴書の方が良いです。転職エージェントも、手書き履歴書を推奨しています。
つまり、医療関係の職種については、例外といえます。
看護師や保育士の転職エージェントに登録すれば、応募書類や面接対策のサポートをしてもらえます。
この業界は、一般転職にはない独特のテクニックが必要です。
解決策は、職種に特化した転職エージェントを使うのが一番です。日々多忙な看護師さんや保育士さんは、転職活動をサポートしてくれる転職のプロが必要です。
例えば、 レバウェル看護(旧 看護のお仕事)
や ヒトシア保育(旧 保育ひろば) は、数多くの看護師・保育士転職エージェントの中でも、特に評判が良いところです。
【採用担当解説】レバウェル看護(旧看護のお仕事)の口コミと評判を調べてみた
【採用担当が解説】保育ひろばの特徴と忙しい保育士が失敗しないための転職エージェント活用法
看護師転職や保育士転職を検討中の方は、ぜひとも使ってみてください。
履歴書手書き問題：まとめ
適切な形式の選択
履歴書の手書きとパソコン作成のどちらが良いかは、応募先の企業や状況によります。転職エージェントを利用する場合はワードで電子化した履歴書が求められることが多く、直接応募する場合は企業の指示に従うことが重要です。
履歴書の充実
どちらの形式を選ぶにしても、履歴書の内容が充実していることが最も重要です。応募者のスキルや経験を的確に伝えることが、採用の鍵となります。
転職サイトで市場ニーズをマーケティングした後は、いよいよ「自己分析」と「職務経歴書の作成」という実践フェーズに移ります。ここを一人で悩むと独りよがりな書類になりがちですが、正しい手順を踏んでプロの客観的な視点を取り入れるだけで、書類選考の通過率は劇的に跳ね上がります。
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