転職活動はキャリアの棚卸しを行うことが最初です。キャリアの棚卸しでは、何に気をつければよいでしょうか？
キャリア棚卸しシートを作ろう！
キャリアの棚卸しってなんでしょう？
カンタンに言うとあなたのキャリア年表のことです。
なので、まずは棚卸しシートのフォーマットをつくってみましょう。
ツールとしては項目の追加、修正、削除、入れ替えが簡単なエクセルが良いでしょう。
あなたのキャリアにあわせて作成すればよいので、使いやすそうなものをネットからダウンロードするのも良いと思います。
時間の節約になりますしね。
ご参考までに、私が愛用しているものをご紹介します。
JACリクルートメント オリジナルのキャリア棚卸しシートです。
転職活動は仕事と同じ方法で進めよ！でもご紹介したものです。
よろしければダウンロードしてお使いください。
JAC Recruitmentオリジナルのキャリアの棚卸しシート
縦軸の経歴１・経歴２というのは、会社ごとのキャリアとなります。
ミドルの方はこれでは書ききれないので、列に所属を増やすと見やすくなるでしょう。
そうすることで、職務経歴書を作成する際に大いに役立つと思います。
更にいつからいつまでという列を私は追加しています。
このように使いやすいように、書き込みながら、見やすいレイアウトにしていきましょう！
それが職務経歴書にほとんど使えるフォーマットならば、理想形ですね。
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何をどんな風に実現したか？の視点で書く！
具体的にキャリアの棚卸しを行っていく上で、もう一つ考えておいたほうがよいことがあります。
それはこれからどうなりたいかのライフプランです。
例えばずっと働いていたいのか、定年後は好きなことをして過ごしたいのか？
これだけでもライフプランと言えるでしょう。
これを考えることで、これからあなたが求人に応募する際の『軸』になります。
キャリアの棚卸しをすることで、あなたの長所、得意なことを見つけ出します。
それによって転職を成功させるための３つのポイントとは何か？で書いた最も重要な転職理由・方向性、自己分析、企業分析が明確になってきます。
さらにライフプラン、できれば、マネープランも考えることで、最低年収がわかります。
いつまで働くかを決めて、住宅ローンなども計算にいれれば、必要最低年収がわかります。
キャリアの棚卸しをそれでは開始してみましょう。
まずはあなたが今まで在籍した会社を書きだしてください。
そしてその在籍期間もです。
あとはご紹介したシートにも書かれている通りに埋めていきます。
例えば、勤務先・職種の列には以下を記述します。
- 会社名
- 従業員数
- 資本金
- 事業内容
- 所属部署
- 職種
異動が多い場合は、所属部署、職種を別の列に追加したほうが良いでしょう。
職務の列には以下を記述するとよいでしょう。
職務とは担当した仕事内容のことで職種とは違います。
まさに、肝となる部分ですので、しっかり書きましょう。
- 所属部署の人数と役割
- ポジション、部下の人数
- 担当した業務、仕事内容
- 商品orサービスとそのターゲット
- 担当企業（顧客）数／エリア など
実績の列ではできるだけ数字を使って、あなたのアウトプットをリストアップします。
- 製品△の受注に成功し、売り上げ○○億円に寄与した。
- 生産性向上のため、効率化の提案をし、30%の工数を削減した。
職務のところには、主に『何を』を記述し、実績のところには、主に『どのようにしてどのようなアウトプットがあったか』を書くと覚えておけば良いでしょう。
あくまでも人に見せるものではないので、失敗したことも書いておいて構いません。
あとで眺めてみて、『こんなことはわたし、不得意なんだ、、、、』とかわかりますしね。
そして大事なことは、集中して１～２週間程度でこの作業を終わらせることです。
一旦終わらせて、その後思いついたときに修正するのは構いませんが、完成までダラダラ時間をかけるのはよくありません。
転職活動は仕事と同じと思って進めましょう。
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上司から言われた思わぬほめ言葉も書く！
第三者の視点ももちろん参考になります。
もっとも身近な存在は、上司や同僚でしょうね。
あなたが普通にやったつもりでも、まわりの評判が良かったことはありませんか？
それこそあなたの長所かもしれません。
あなたがやりたいこととできることは必ずしも一致しません。
転職活動はその重なり部を見つけ出し、最大化することです。
キャリアの棚卸しを通して、あなたが何ができるのか、逆に何が不得意なのか、あなたは何をやりたがっているのか、がわかると思います。
あなたの願望だけで突き進まないためにも、得意分野で攻めるようにしてください。
それが結局はあなたの今後の未来を作るのですから。
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