職務経歴書の簡単な書き方が、知りたいずるい人「少しでも、楽に簡単に職務経歴書の書き方が知りたい。転職エージェントもうまく使って、楽して職務経歴書を簡単に書きたいな。」
こういった疑問に、CEOで現役採用担当の筆者がお答えします。
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先日、こんなツイートをしました。
職務経歴書は「語彙力」さえあれば簡単に書ける。採用担当者に如何に端的にアピールできるか？それだけ。長々と書いてある職務経歴書はまとめる能力なしとみなされる。適切な枚数は多くても３枚、20代なら2枚で十分。適度に改行、空行するのも見やすくするうえで大切。
— CowBoy | 代表取締役＆採用担当 (@cowboy19620626) May 11, 2023
職務経歴書は「語彙力」さえあれば簡単に書ける。採用担当者に如何に端的にアピールできるか？それだけ。長々と書いてある職務経歴書はまとめる能力なしとみなされる。適切な枚数は多くても3枚、20代なら2枚で十分。適度に改行、空行するのも見やすくするうえで大切。
- 職務経歴書の簡単な書き方がわかる。
- 職務経歴書で苦労しない最短ルートがわかる。
- 筆者は、「CEO」かつ「現役採用担当者」で、数多くの転職面接や書類選考の現場を熟知しています。
- 企業側として、転職エージェントと契約し、求人を依頼しています。当然、転職エージェントのビジネスモデルも把握しています。
- 自らも3回の転職を経験し、50社以上の転職サービスを使い倒してきた実体験があります。
- 転職活動を通して、大手メディアが隠す「本音」の転職活動ロードマップを公開しています。
- 採用側と求職側の両視点を持つ実体験が、この記事の根拠です。
記事構成は、以下の目次のとおりです。まずは全体像をご確認ください。
それでは、採用担当と求職側の両視点から一つずつ詳しく解説します。
【驚愕の事実】職務経歴書の簡単な書き方は【たった一つだけ】です
結論「職務経歴書は、語彙力次第で簡単に書ける」
キャリアの棚卸しをしっかりとしていれば、職務経歴書は簡単に書けます。
求職者のほとんどはキャリアの棚卸しをせずに、いきなり職務経歴書を書こうとするため、失敗するのです。
あなたは「自分には大したスキルがないから、転職は無理じゃないか？」と挑戦する前に、あきらめていないでしょうか？
多かれ少なかれ、社会人としてのキャリアがあるのですから、あなたにも強みがあるはずです。
あなたの強みは、キャリアの棚卸しをしないと明確になりません。
遠回りのようですが、実はそれが一番確実で、転職失敗しない方法です。
先ほど書いたように「語彙力」次第で、職務経歴書は良くも悪くもなります。
職歴に嘘偽りがないとしても「国語力」がものをいうのです。
職務経歴書に書くべきことは、何でしょうか？
実はフリーフォーマットといっても枚数の制限もありますから、書くべき項目は決まってきます。
職務経歴書のフォーマットは、ほぼ決まっています。
業界・職種によって違いますが、転職エージェントのテンプレを使うのが楽です。
あとは、各項目ごとに書く内容を考えるだけです。
ここで語彙力、国語力が必要なのです。
上図のように以下4項目を職務経歴書では書きます。
- コアスキル
- 要約
- 職務概要
- 職務詳細
コアスキル
「コアスキル」とは、自己PRと似ているようで全く違います。
一言でいうとコアスキルとは「どこの会社に行っても通用するスキル」のことです。
【採用担当が教える！】職務経歴書に自己PRを書かないでも良いのか？【これが真実】
企業は求人票に書かれている仕事内容だけでなく、ポテンシャル採用も考えています。
20代の方なら「ヒューマンスキル」がコアスキルになると思います。
企業ごとに、求められている「コアスキル」は異なります。
採用担当者は職務経歴書の「コアスキル」を読んで、自社に貢献できそうかを判断します。
逆に言うと【コアスキル】は、求人ごとに「求人票の募集要件にマッチングする」ところと「あなたの強み」だけを書けば良いのです。
それ以外のアピールは、採用担当者はスルーします。
要約
要約では、ブレることのない転職の軸を中心に書きましょう。
転職では募集要件にもよりますが、「ジェネラリスト」よりも「スペシャリスト」の方が好まれます。
必ずしも全ての職務経歴を書く必要はなく、あくまでも求人票の募集要件にマッチングするように書き直してください。
企業が求めている経験、実績を主に書くことで「スペシャリスト」らしい職務経歴書に見せることができます。
職務概要・職務詳細
ここまでくれば、後は簡単です。
時系列で、職務経歴を書いていきます。
転職経験のある方は、勤務先ごとに書くと、読みやすいです。
まずは、その勤務先での職務概要を書きます。
その後に、その勤務先での職務詳細を書きましょう。
職務詳細まで採用担当者が読んでくれれば、書類選考は通過と考えてよいです。
それほどわかりやすい日本語で書くことが、職務経歴書作成では重要なんです。
語彙力の鍛え方はお判りでしょうが「日頃から、多くの文章に触れること」つまり読書が最適です。
職務経歴書は、読み手の立場を徹底的に考えることで簡単に書ける
結論「採用担当者だったら、どう思うかを自問自答しながら書こう」
筆者は採用担当者も兼任していますので、嫌というほど職務経歴書は読んでいます。
わかりやすい日本語でアピールされていたとしても【やりました感】があふれている職務経歴書は読む気になるでしょうか？
誰でも、他人の自慢話は聞きたくないですよね？
たとえ本当だとしても、一緒に働きたくないと思われたら損です。
そのための対策は、一つです。
読み手の立場を常に自問自答しながら、書くことです。
書いては読み返してみて、誤解を与えそうな表現や不愉快な表現があれば、修正しましょう。
職務経歴書は簡単に書けますが、修正の手間はかかります。
内定を勝ち取るためですから、職務経歴書の使いまわしは絶対にやめましょう。
特に業界・職種を変える場合には要注意です。
他業界で専門用語は、まず通用しないので、わかりやすく翻訳しましょう。
会社で「これだけ貢献できた」というのが定量的に出せるのが一番です。難しければ「定性的でも良い」ので「出過ぎずにアピール」しましょう。
あくまでも、転職活動の本番は転職面接です。
転職面接で質問されても、食い違わないような内容になるように職務経歴書を書くことが必須です。
職務経歴書は、見た目をよくすることで簡単に書ける
結論「職務経歴書がきれいに書かれていると、実はポイントが高い」
採用担当者も人間です。
全く同じ実績・スキルの応募者がいたとしましょう。
一人は表を使って見やすく書かれていて、もう一人はそうでないとしたら結果はわかりますね。
書類選考では「きれいにみやすいこと」も重要です。
職務経歴書を作成するソフトですが、Excel,WordならWordを使いましょう。
Excelは、あくまでも表計算ソフトです。
Wordは、文章作成ソフトなので、目的にあっています。
転職エージェントや採用担当者に職務経歴書を送付する際はWordの方がベターです。
ところで、あなたが書いた職務経歴書を第三者にチェックしてもらった方が安心だと思いませんか？
転職エージェントを使えば、求人募集の背景、要求されている人物像も教えてもらえます。
求人紹介に転職エージェントを使うのは当然として、さまざまな転職支援も行ってくれます。
職務経歴書の添削をしてくれるのは、もちろんです。
転職面接の日程調整、事前練習、面接同行なども行ってくれます。
転職エージェントの詳しいメリットは、以下の記事に書いてありますので、あわせてお読みください。
【裏事情】転職エージェントの裏事情とメリットとは？【転職のプロが徹底解説】
今までのことをまとめますと、以下の通りとなります。とっても簡単ですね。
- 職務経歴書は「語彙力」があれば、簡単に書ける【読書をしよう】。
- 職務経歴書は、読み手の立場を徹底的に考えることで、簡単な書ける。
- 職務経歴書は、表を多用し見た目をよくすることで、簡単な書ける。
- 職務経歴書は、転職エージェントに添削してもらうのが、楽で近道
転職サイトで市場ニーズをマーケティングした後は、いよいよ「自己分析」と「職務経歴書の作成」という実践フェーズに移ります。ここを一人で悩むと独りよがりな書類になりがちですが、正しい手順を踏んでプロの客観的な視点を取り入れるだけで、書類選考の通過率は劇的に跳ね上がります。
現役採用担当の私が書類をチェックする際に必ず見ている評価ポイントと、インサイダー情報を踏まえた「絶対に失敗しない書類対策」の最適解、そして活用すべき24の窓口は以下で網羅しています。
