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【採用担当が解説】職務経歴書の簡単な書き方は、たった一つだけでよい【驚愕の事実】

【採用担当が解説】職務経歴書の簡単な書き方は、たった一つだけでよい【驚愕の事実】 履歴書・職務経歴書
履歴書・職務経歴書
職務経歴書
この記事は約21分で読めます。

 

 

職務経歴書の簡単な書き方が、知りたいずるい人「少しでも、楽に簡単に職務経歴書の書き方が知りたい。転職エージェントもうまく使って、楽して職務経歴書を簡単に書きたいな。」

 

上記のお悩みにお答えします。

 

 

転職エージェントの選び方

  • 転職エージェントは、総合型から使うのが良い
  • 転職の軸が決まっていれば、特化型も使ってOK

 

  • 「総合型」とは、幅広い業界・職種・年齢層の求人を取り扱っている転職エージェント。
  • 「特化型」とは、特定の業界・職種・年齢層に特化した求人を保有する転職エージェントです。

 

  • おすすめ転職エージェント比較表
転職エージェント リクルートエージェント doda パソナキャリア ビズリーチ GEEKLY(ギークリー) type転職エージェントIT ワークポート レバテックキャリア レバテックエキスパート マイナビ IT AGENT TechClipsエージェント ウィルオブ・テックキャリア クラウドリンク ギークスジョブ HiPro Tech ( 旧：i common tech ) ウズウズIT(旧 ウズカレIT) LHH転職エージェント(旧 Spring転職エージェント) JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルートダイレクトスカウト MS-Japan type女性の転職エージェント LIBZ(旧 LiBzCAREER) マイナビジョブ20's マイナビエージェント type転職エージェント DYM就職 リクルートエージェント 第二新卒エージェントneo UZUZ UZUZ理系 ハタラクティブ ジェイック就職カレッジ リバラボインターンシップ キャリアスタート リクナビNEXT Re就活 ミイダス 転職ドラフト
運営会社 リクルート パーソルキャリア パソナ ビズリーチ Geekly キャリアデザインセンター ワークポート レバテック レバテック マイナビ notari ウィルオブ・ワーク Cloud Link ギークス パーソルキャリア UZUZ Adecco Group JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルート MS-Japan キャリアデザインセンター リブ マイナビ マイナビ キャリアデザインセンター DYM リクルート ネオキャリア UZUZ UZUZ レバレジーズ ジェイック スリーバックス キャリアスタート リクルート 学情 ミイダス リブセンス
公開求人数 349,932 185,608 49,000 86,036 15,000 9,588 59,000 20,282 非公開 15,000 5,000 常時数千件 3,000 3,666 500 1,500 36,900 12,000 6,000 2,062 1,000 132,490 7,505 9,588 2,000 3,600 54,000 9,588 非公開 非公開 非公開 1,500 1,500 2,500 非公開 非公開 1,000 63,466 10,860 非公開 常時100社以上
非公開求人数 275,232 非公開 100,000 非公開 20,000 19,249 20,000 非公開 5,000 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 35,000 15,000 30,000 非公開 非公開 非公開 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開
対象年代 20代～50代 20代～50代 20代～50代 30代～50代 20代～30代 20代～40代 20代～30代 20代～30代 30代～40代 20代～30代 20代～50代 20代～40代 20代～40代 20代～30代 20代～50代 20代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 20代～50代 20代 20代～30代 20代～40代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代～30代 20代 20代～50代 20代 20代～40代 20代～40代
対応エリア 全国 全国 全国 全国 首都圏 首都圏 全国 全国 全国 首都圏・関西圏 首都圏 全国 全国 関東・関西・中部・九州 全国 東京・大阪・愛知・福岡 全国・海外 全国 全国・海外 全国・海外 東京・大阪・名古屋中心 全国 全国・海外 首都圏 首都圏 首都圏 全国 首都圏 東京、大阪、名古屋、福岡、札幌、仙台、京都、広島 首都圏・関西圏 全国 東京・大阪・愛知・福岡 東京・大阪・愛知・福岡 全国 全国 関東圏 全国 全国 全国 全国 全国
強い転職分野 総合求人 総合求人 総合求人 ハイクラス求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 ITを中心とした総合求人 IT求人 IT系ハイクラス求人 IT求人 IT事業会社求人 ITエンジニア専門求人 社内SEなど自社内開発求人 ITフリーランス求人 ITフリーランス求人 未経験IT求人 外資・海外求人 外資・グローバル求人 外資系求人 英語力が活かせる求人 外資系求人に強い ハイクラス求人 管理部門・士業求人 IT/営業求人に強い 総合求人 20代専門求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 総合求人 第二新卒・既卒・フリーター・ニート向け求人 学歴不問の正社員求人 既卒・フリーター向け求人 既卒向け求人 情報・電子電気・機械系などの理系求人 フリーターの方向け求人 ニートの方向け求人 中卒/高卒/フリーター向け求人 フリーター求人 総合求人 総合求人 総合求人 IT求人
特徴 年収アップ交渉がうまい 転職の悩みを解決 手厚い転職サポートで有名。女性にもおすすめ 年収600万円以上に支持されるハイクラス転職サイト 業界・職種別にコンサルタントが在籍している カウンセリングが丁寧 未経験からのIT転職に強い 年収600万円以上が5000件 年収をさらに上げたいハイクラスの方向け 内定率が高い 年収500万円以上なので、キャリアアップに有益 コンサルタントは2名体制なので、内定率が極めて高い。年収アップがデフォルト 自社内でじっくりスキルアップをしたい方向け 求人数が多いのでITフリーランスなら、まず最初に使いたい 中間マージンがないため、高年収が得られる可能性も You Tube動画での無料講座で未経験IT転職を支援 年収UP率59%、職種別コンサルタント 日系/外資転職とも強い。 年収1500万円以上の求人 英語力を活かして働きたい方向け 年収UP求人に強い 転職後の平均年収950万円 管理求人、決定率第一位 女性のアドバイザーが多いので安心 フレックス、リモート求人が多い マイナビならではのネットワークで、独自求人あり 未経験転職に強い 老舗だが知名度が低いため、穴場の転職エージェント 内定後もサポートが手厚い 書類選考なしで、面接に進める スタッフが第二新卒出身なので、気軽に相談できる 第二新卒・既卒・フリーターにはおすすめ 中退・既卒で理系出身者向けの転職エージェント スキルがなくても、転職活動が可能 スキルがなくても、転職活動が可能 寮が完備。地方からも参加でき、給与が発生 知名度が低いので、穴場と言える 転職活動を開始したら、最初に使ったほうが良い転職サイト 20代が選ぶ転職サイト第一位 企業が直接、求職者にアプローチする転職サイト 厳選された企業から指名を待つだけ

 

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全職種・全年齢層に対応しており、求人数も圧倒的に多いからです。

 

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先ほど、こんなツイートをしました。

 

職務経歴書は「語彙力」さえあれば簡単に書ける。採用担当者に如何に端的にアピールできるか？それだけ。長々と書いてある職務経歴書はまとめる能力なしとみなされる。適切な枚数は多くても3枚、20代なら2枚で十分。適度に改行、空行するのも見やすくするうえで大切。

 

本記事を読めば以下のことがわかるようになっています。

 

この記事を読めばわかること

  • 職務経歴書の簡単な書き方がわかる。
  • 職務経歴書で苦労しない最短ルートがわかる。

 

とは言っても、何の根拠もなく書いているわけではありません。

この記事には以下の根拠があります。

 

この記事の根拠

  • 上記の通り。

 

記事構成は以下のとおりです。

5分ほどで読める記事ですので、しばらくお付き合いください。

  • 【驚愕の事実】職務経歴書の簡単な書き方は【たった一つだけ】です
  • 職務経歴書は、読み手の立場を徹底的に考えることで簡単に書ける
  • 職務経歴書は、見た目をよくすることで簡単に書ける

 

では一つずつ解説します。

 

 

【驚愕の事実】職務経歴書の簡単な書き方は【たった一つだけ】です

【驚愕の事実】職務経歴書の簡単な書き方は【たった一つだけ】です

 

結論「職務経歴書は、語彙力次第で簡単に書ける」

 

キャリアの棚卸しをしっかりとしていれば、職務経歴書は簡単に書けます。

求職者のほとんどはキャリアの棚卸しをせずに、いきなり職務経歴書を書こうとするため、失敗するのです。

キャリアの棚卸しをしっかり行う効果とは？

 

あなたは「自分には大したスキルがないから、転職は無理じゃないか？」と挑戦する前に、あきらめていないでしょうか？

多かれ少なかれ、社会人としてのキャリアがあるのですから、あなたにも強みがあるはずです。

 

あなたの強みは、キャリアの棚卸しをしないと明確になりません。

遠回りのようですが、実はそれが一番確実で、転職失敗しない方法です。

 

先ほど書いたように「語彙力」次第で、職務経歴書は良くも悪くもなります。

職歴に嘘偽りがないとしても「国語力」がものをいうのです。

 

職務経歴書に書くべきことは、何でしょうか？

実はフリーフォーマットといっても枚数の制限もありますから、書くべき項目は決まってきます。

 

職務経歴書のフォーマットは、ほぼ決まっています。

業界・職種によって違いますが、転職エージェントのテンプレを使うのが楽です。

 

 

あとは、各項目ごとに書く内容を考えるだけです。

ここで語彙力、国語力が必要なのです。

 

上図のように以下4項目を職務経歴書では書きます。

 

  • コアスキル
  • 要約
  • 職務概要
  • 職務詳細

 

コアスキル

 

「コアスキル」とは、自己PRと似ているようで全く違います。

一言でいうとコアスキルとは「どこの会社に行っても通用するスキル」のことです。

【採用担当が教える！】職務経歴書に自己PRを書かないでも良いのか？【これが真実】

 

企業は求人票に書かれている仕事内容だけでなく、ポテンシャル採用も考えています。

20代の方なら「ヒューマンスキル」がコアスキルになると思います。

 

企業ごとに、求められている「コアスキル」は異なります。

採用担当者は職務経歴書の「コアスキル」を読んで、自社に貢献できそうかを判断します。

 

逆に言うと【コアスキル】は、求人ごとに「求人票の募集要件にマッチングする」ところと「あなたの強み」だけを書けば良いのです。

それ以外のアピールは、採用担当者はスルーします。

 

要約

 

要約では、ブレることのない転職の軸を中心に書きましょう。

転職では募集要件にもよりますが、「ジェネラリスト」よりも「スペシャリスト」の方が好まれます。

 

必ずしも全ての職務経歴を書く必要はなく、あくまでも求人票の募集要件にマッチングするように書き直してください。

企業が求めている経験、実績を主に書くことで「スペシャリスト」らしい職務経歴書に見せることができます。

 

職務概要・職務詳細

 

ここまでくれば、後は簡単です。

時系列で、職務経歴を書いていきます。

 

転職経験のある方は、勤務先ごとに書くと、読みやすいです。

まずは、その勤務先での職務概要を書きます。

 

その後に、その勤務先での職務詳細を書きましょう。

職務詳細まで採用担当者が読んでくれれば、書類選考は通過と考えてよいです。

 

それほどわかりやすい日本語で書くことが、職務経歴書作成では重要なんです。

語彙力の鍛え方はお判りでしょうが「日頃から、多くの文章に触れること」つまり読書が最適です。

 

 

職務経歴書は、読み手の立場を徹底的に考えることで簡単に書ける

職務経歴書は、読み手の立場を徹底的に考えることで簡単に書ける

 

結論「採用担当者だったら、どう思うかを自問自答しながら書こう」

 

筆者は採用担当者も兼任していますので、嫌というほど職務経歴書は読んでいます。

わかりやすい日本語でアピールされていたとしても【やりました感】があふれている職務経歴書は読む気になるでしょうか？

 

誰でも、他人の自慢話は聞きたくないですよね？

たとえ本当だとしても、一緒に働きたくないと思われたら損です。

 

そのための対策は、一つです。

読み手の立場を常に自問自答しながら、書くことです。

 

書いては読み返してみて、誤解を与えそうな表現や不愉快な表現があれば、修正しましょう。

職務経歴書は簡単に書けますが、修正の手間はかかります。

 

内定を勝ち取るためですから、職務経歴書の使いまわしは絶対にやめましょう。

特に業界・職種を変える場合には要注意です。

 

他業界で専門用語は、まず通用しないので、わかりやすく翻訳しましょう。

会社で「これだけ貢献できた」というのが定量的に出せるのが一番です。難しければ「定性的でも良い」ので「出過ぎずにアピール」しましょう。

 

あくまでも、転職活動の本番は転職面接です。

転職面接で質問されても、食い違わないような内容になるように職務経歴書を書くことが必須です。

 

 

職務経歴書は、見た目をよくすることで簡単に書ける

職務経歴書は、見た目をよくすることで簡単に書ける

 

結論「職務経歴書がきれいに書かれていると、実はポイントが高い」

 

採用担当者も人間です。

全く同じ実績・スキルの応募者がいたとしましょう。

 

一人は表を使って見やすく書かれていて、もう一人はそうでないとしたら結果はわかりますね。

書類選考では「きれいにみやすいこと」も重要です。

 

職務経歴書を作成するソフトですが、Excel,WordならWordを使いましょう。

Excelは、あくまでも表計算ソフトです。

 

Wordは、文章作成ソフトなので、目的にあっています。

転職エージェントや採用担当者に職務経歴書を送付する際はWordの方がベターです。

 

ところで、あなたが書いた職務経歴書を第三者にチェックしてもらった方が安心だと思いませんか？

転職エージェントを使えば、求人募集の背景、要求されている人物像も教えてもらえます。

 

求人紹介に転職エージェントを使うのは当然として、さまざまな転職支援も行ってくれます。

職務経歴書の添削をしてくれるのは、もちろんです。

 

転職面接の日程調整、事前練習、面接同行なども行ってくれます。

転職エージェントの詳しいメリットは、以下の記事に書いてありますので、あわせてお読みください。

 

【裏事情】転職エージェントの裏事情とメリットとは？【転職のプロが徹底解説】

 

今までのことをまとめますと、以下の通りとなります。とっても簡単ですね。

 

  • 職務経歴書は「語彙力」があれば、簡単に書ける【読書をしよう】。
  • 職務経歴書は、読み手の立場を徹底的に考えることで、簡単な書ける。
  • 職務経歴書は、表を多用し見た目をよくすることで、簡単な書ける。
  • 職務経歴書は、転職エージェントに添削してもらうのが、楽で近道

 

 

転職エージェントの選び方

  • 転職エージェントは、総合型から使うのが良い
  • 転職の軸が決まっていれば、特化型も使ってOK

 

  • 「総合型」とは、幅広い業界・職種・年齢層の求人を取り扱っている転職エージェント。
  • 「特化型」とは、特定の業界・職種・年齢層に特化した求人を保有する転職エージェントです。

 

  • おすすめ転職エージェント比較表
転職エージェント リクルートエージェント doda パソナキャリア ビズリーチ GEEKLY(ギークリー) type転職エージェントIT ワークポート レバテックキャリア レバテックエキスパート マイナビ IT AGENT TechClipsエージェント ウィルオブ・テックキャリア クラウドリンク ギークスジョブ HiPro Tech ( 旧：i common tech ) ウズウズIT(旧 ウズカレIT) LHH転職エージェント(旧 Spring転職エージェント) JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルートダイレクトスカウト MS-Japan type女性の転職エージェント LIBZ(旧 LiBzCAREER) マイナビジョブ20's マイナビエージェント type転職エージェント DYM就職 リクルートエージェント 第二新卒エージェントneo UZUZ UZUZ理系 ハタラクティブ ジェイック就職カレッジ リバラボインターンシップ キャリアスタート リクナビNEXT Re就活 ミイダス 転職ドラフト
運営会社 リクルート パーソルキャリア パソナ ビズリーチ Geekly キャリアデザインセンター ワークポート レバテック レバテック マイナビ notari ウィルオブ・ワーク Cloud Link ギークス パーソルキャリア UZUZ Adecco Group JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルート MS-Japan キャリアデザインセンター リブ マイナビ マイナビ キャリアデザインセンター DYM リクルート ネオキャリア UZUZ UZUZ レバレジーズ ジェイック スリーバックス キャリアスタート リクルート 学情 ミイダス リブセンス
公開求人数 349,932 185,608 49,000 86,036 15,000 9,588 59,000 20,282 非公開 15,000 5,000 常時数千件 3,000 3,666 500 1,500 36,900 12,000 6,000 2,062 1,000 132,490 7,505 9,588 2,000 3,600 54,000 9,588 非公開 非公開 非公開 1,500 1,500 2,500 非公開 非公開 1,000 63,466 10,860 非公開 常時100社以上
非公開求人数 275,232 非公開 100,000 非公開 20,000 19,249 20,000 非公開 5,000 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 35,000 15,000 30,000 非公開 非公開 非公開 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開
対象年代 20代～50代 20代～50代 20代～50代 30代～50代 20代～30代 20代～40代 20代～30代 20代～30代 30代～40代 20代～30代 20代～50代 20代～40代 20代～40代 20代～30代 20代～50代 20代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 20代～50代 20代 20代～30代 20代～40代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代～30代 20代 20代～50代 20代 20代～40代 20代～40代
対応エリア 全国 全国 全国 全国 首都圏 首都圏 全国 全国 全国 首都圏・関西圏 首都圏 全国 全国 関東・関西・中部・九州 全国 東京・大阪・愛知・福岡 全国・海外 全国 全国・海外 全国・海外 東京・大阪・名古屋中心 全国 全国・海外 首都圏 首都圏 首都圏 全国 首都圏 東京、大阪、名古屋、福岡、札幌、仙台、京都、広島 首都圏・関西圏 全国 東京・大阪・愛知・福岡 東京・大阪・愛知・福岡 全国 全国 関東圏 全国 全国 全国 全国 全国
強い転職分野 総合求人 総合求人 総合求人 ハイクラス求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 ITを中心とした総合求人 IT求人 IT系ハイクラス求人 IT求人 IT事業会社求人 ITエンジニア専門求人 社内SEなど自社内開発求人 ITフリーランス求人 ITフリーランス求人 未経験IT求人 外資・海外求人 外資・グローバル求人 外資系求人 英語力が活かせる求人 外資系求人に強い ハイクラス求人 管理部門・士業求人 IT/営業求人に強い 総合求人 20代専門求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 総合求人 第二新卒・既卒・フリーター・ニート向け求人 学歴不問の正社員求人 既卒・フリーター向け求人 既卒向け求人 情報・電子電気・機械系などの理系求人 フリーターの方向け求人 ニートの方向け求人 中卒/高卒/フリーター向け求人 フリーター求人 総合求人 総合求人 総合求人 IT求人
特徴 年収アップ交渉がうまい 転職の悩みを解決 手厚い転職サポートで有名。女性にもおすすめ 年収600万円以上に支持されるハイクラス転職サイト 業界・職種別にコンサルタントが在籍している カウンセリングが丁寧 未経験からのIT転職に強い 年収600万円以上が5000件 年収をさらに上げたいハイクラスの方向け 内定率が高い 年収500万円以上なので、キャリアアップに有益 コンサルタントは2名体制なので、内定率が極めて高い。年収アップがデフォルト 自社内でじっくりスキルアップをしたい方向け 求人数が多いのでITフリーランスなら、まず最初に使いたい 中間マージンがないため、高年収が得られる可能性も You Tube動画での無料講座で未経験IT転職を支援 年収UP率59%、職種別コンサルタント 日系/外資転職とも強い。 年収1500万円以上の求人 英語力を活かして働きたい方向け 年収UP求人に強い 転職後の平均年収950万円 管理求人、決定率第一位 女性のアドバイザーが多いので安心 フレックス、リモート求人が多い マイナビならではのネットワークで、独自求人あり 未経験転職に強い 老舗だが知名度が低いため、穴場の転職エージェント 内定後もサポートが手厚い 書類選考なしで、面接に進める スタッフが第二新卒出身なので、気軽に相談できる 第二新卒・既卒・フリーターにはおすすめ 中退・既卒で理系出身者向けの転職エージェント スキルがなくても、転職活動が可能 スキルがなくても、転職活動が可能 寮が完備。地方からも参加でき、給与が発生 知名度が低いので、穴場と言える 転職活動を開始したら、最初に使ったほうが良い転職サイト 20代が選ぶ転職サイト第一位 企業が直接、求職者にアプローチする転職サイト 厳選された企業から指名を待つだけ

 

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2024.11.19