添え状は履歴書・職務経歴書よりも手間をかけるな!

履歴書・職務経歴書
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求人に応募する際の3点セットの一つといわれるものが【添え状】です。カバーレターとも言われていますが、応募書類としての位置づけを考えてみましょう。

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添え状の目的は?

 

求人に応募する際に企業、または、転職エージェントに送付する応募書類として、履歴書・職務経歴書の二通があるのは、よくご存知だと思います。

 

 

転職活動をしていると、応募書類三点セットという言葉を聞くことがあるかと思います。

残りの一点がまさに、【添え状】と呼ばれる書類です。

 

この書類の目的は何でしょうか?

また、履歴書・職務経歴書に比べての重要度はどれくらいなのでしょうか?

 

まずは目的から考えてみましょう。

添え状はカバーレターとも呼ばれています。

 

目的を考える上では、カバーレターの方がわかりやすいのではないでしょうか?

 

 

例えば、通常のビジネスの場合で考えてみましょう。

あなたが何らかの商品を注文する場合、注文書をつけると思います。

 

送付する書類一式はどれなのかを明確にするため、最初の一枚目に「送付する書類はこれこれですよ」とビジネスマナーとして、添え状をつけることが一般的ですよね。

転職活動は仕事と同じ方法で進めよ!で書いたようにビジネスと考えれば、目的は明確です。

 

ビジネスマナーとして表紙の意味でつける。

✅送付する書類を明確にする意味でつける。

 

この二点が添え状の目的です。

以外にとてもシンプルですよね。

 

つぎは添え状の重要度です。

目的がお分かりになったかと思います。

 

おのずと重要度もご理解頂けたのではないでしょうか?

 

 

あくまでも、応募書類三点セットの中では、優先順位は最下位です。

添え状にかける工数は最低限で良いということです。

 

その分間違いだらけの職務経歴書の書き方とは?に書いたようにポイントをずらさず、良い職務経歴書を作成することの方が重要です。

 

 

 

そもそも必須の書類なのか?

 

 

添え状の目的はビジネスマナーですので、相手に良い印象をもってもらう以上の効果はありません。

添え状を送りたくないのであれば、特に構わないのですが、印象面で損をするリスクがあります。

 

採用の合否に影響するかというと、ほとんど関係ないでしょう。

 

 

ですが、アンケートによっては3割が合否に影響するいう回答もあるそうです。

理由は言うまでもなく、【ビジネスマナーも知らないのは、問題】ということです。

 

 

アンケートの結果なので、全面的に信頼はできませんが、3割の企業が合否に影響する可能性があるわけです。

添え状は送った方が無難ではないでしょうか?

 

 

一度テンプレートを作成してしまえば、宛先と日付を変えるぐらいの手間で済みます。

添え状を送らずに書類選考に影響しては、馬鹿らしいです。

 

 

それならば、送るように習慣づけてしまいましょう。

結論としては、【必須ではないが、送付する方が無難】ということになります。

 

 

 

簡潔に書くのが秘訣!

 

添え状の書き方には決まりはありません。

サンプルを参考にあなたが作るのが一番です。

 

 

ポイントは簡潔に書くことです。

単なる表紙なので、文章は読んでもらえないからです。

 

 

私が書類選考していたときは、履歴書と職務経歴書が人事からメールで送られてきただけです。

添え状は送られてきたことはありません。

 

応募書類を確認したら、添え状は応募受付側で破棄してしまうのが、普通です。

添え状はその程度のものです。

 

添え状は、上図のようなとてもシンプルなものです。

先ほども言ったように、内容は事務的で構いません

 

【応募しますので、宜しくお願いします】くらいの定型的な内容です。

以外と重要なのが、直接応募の場合と転職エージェント経由の場合の違いです。

 

直接応募の場合は、企業に添え状を送りますよね。

ということは、採用担当者が直接見る書類になる訳です。

 

そういう意味で、【丁寧に】書くことが大事です。

志望動機や自己PRは履歴書に書くので、不要です。

 

では、添え状に書く内容をこれからお教えしますが、これが絶対ではありません。

あなたのビジネスマナーの範囲で作成して頂くのが良いと思います。

 

✅ 宛先は企業名と採用担当者を書きます。

 

 

転職エージェント経由の場合は、宛先は担当コンサルタントです。

実は転職エージェントからの応募の場合は、コンサルタントは添え状の代わりに、あなたの推薦状をカバーレターとしてつけて手続きすることがほとんどです。

 

コンサルタントへの応募する際のマナーさえ守れば良いので、添え状はそんなに堅苦しく書く必要はないのです。

 

 

転職エージェント経由で応募するメリットと言えるでしょう。

あなたのアピールポイントを代わりに書いてくれるのですから!

 

 

✅ 本文は決まり文句として、【拝啓】で始めます。

✅ 内容は求人に応募する旨を簡潔にまとめましょう。

 

✅ 本文の終わりには、【敬具】と書きます。

ビジネスレターと同じなので、わかりやすいと思います。

 

✅ 日付は添え状を送付した(する)日付です。

応募日と合わせても良いでしょう。

 

✅ 氏名は言うまでもなく、あなたのお名前を書きます。

✅ 【添付書類】の種類と枚数を明記します。

 

✅ 【以上】で添え状は終わります。

添付書類としては、履歴書・職務経歴書が1部ずつが普通でしょう。

 

 

添え状を仕事で扱う機会がないという方は、一般的なカバーレターとはどういうものかこの機会に調べてみましょう。

このような添え状についても、転職エージェントを使うと、わずらわしさはありません。

 

コンサルタントが応募を代行してくれるのです。

あなたがやるべきことは、紹介された求人に対して、【応募することにしたのでよろしくお願いします】の内容があれば、添え状は大丈夫です。

 

宛名も転職エージェントの分だけ用意すれば、事足ります。

修正するのは日付だけで良いわけです。

直接応募の場合に比べて、転職エージェントを使うと、このように面倒なことはしなくてもよいので、ぜひ使ってみてはいかがでしょうか?

 

もちろん、登録も利用も全て無料です。

登録したからといって、あなたに損はないのです。

 

むしろ、本来の転職活動に集中できて、とても効率的です。

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