いざ退職を決意したけれど、直属の上司にどうやって伝えたらいいんだろう？初めての退職交渉だから、切り出すタイミングや場所、失敗しない言い方など、円満に辞めるための最低限のルールを知りたい！
こういった疑問に、CEOで現役採用担当の筆者がお答えします。
こんにちは、CowBoyです。CEOと現役採用担当をやっています。
「退職を決意したけれど、上司への言い方がわからない…」「初めての退職交渉で、いつ、どこで切り出せばいいのか不安」と悩んでいませんか？
退職の第一歩となる「直属の上司への報告」は、その後の退職プロセスがスムーズに進むかどうかを決定づける最も重要な関門です。ここでタイミングや場所を間違えたり、言い方を失敗してしまうと、強い引き留めに遭ったりトラブルに発展する可能性があります。
本記事では、現役採用担当の視点から、初めて退職交渉をする方に向けて、上司への正しい言い方やベストなタイミング・場所選びなど、円満退職のために知っておくべき最低限のノウハウをわかりやすく解説します。
本格的な退職準備を進める前に、まずは以下の記事で「転職の正しい進め方と手順」の全体像を確認しておくのがおすすめです。
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先日、こんなツイートをしました。
転職活動で最も大変なのは「退職交渉」。内定が出ても転職するまでは油断してはいけない。「退職交渉」は「言い方」が結構重要。「退職の意思表示」は「直属の上司」に少なくとも1ヶ月前にはすること。重要なのは「退職の相談」ではなく「退職報告」とすること。退職理由は本音は話さない方が良い。
— CowBoy (@cowboy19620626) June 17, 2021
転職活動で最も大変なのは「退職交渉」。内定が出ても転職するまでは油断してはいけない。「退職交渉」は「言い方」が結構重要。「退職の意思表示」は「直属の上司」に少なくとも1ヶ月前にはすること。重要なのは「退職の相談」ではなく「退職報告」とすること。退職理由は本音は話さない方が良い。
- 退職交渉は「誰と、いつ、どこで」行うのがベストなのか
- 直属の上司に納得してもらいやすい、正しい退職の切り出し方
- 「事後報告」など、退職の意思表示で失敗しやすい言い方のNG例
- 円満退職に向けた、退職日の調整と伝え方の注意点
- 筆者は、「CEO」かつ「現役採用担当者」で、数多くの転職面接や書類選考の現場を熟知しています。
- 企業側として、転職エージェントと契約し、求人を依頼しています。当然、転職エージェントのビジネスモデルも把握しています。
- 自らも3回の転職を経験し、50社以上の転職サービスを使い倒してきた実体験があります。
- 転職活動を通して、大手メディアが隠す「本音」の転職活動ロードマップを公開しています。
- 採用側と求職側の両視点を持つ実体験が、この記事の根拠です。
記事構成は、以下の目次のとおりです。まずは全体像をご確認ください。
それでは、採用担当と求職側の両視点から一つずつ詳しく解説します。
退職は直属の上司への言い方でほぼ決まる【タイミングと場所に注意】
結論「退職は誰にいつ何処で言うかで上手くいくかがほぼ決まる」
転職活動が一段落するのは内定承諾したころではないでしょうか？
転職先で早く働きたいところですが、大きな問題を解決する必要があります。
退職交渉は、誰とするのがベストか？
退職交渉は直属の上司に言うのがベストです。
退職することを同僚や先輩社員に話すのはご法度なのは、ご理解いただけるかと思います。
もしも退職交渉でもめてしまったら、客観的なデータを持って人事に相談しましょう。
同じ所属のトップに相談しても、あまり期待はできません。
所属長からすれば、あなたの直属の上司は毎日のようにコミュニケーションをとっています。
どうしてもあなたは不利ですので、それであれば利害関係がない人事に相談する方が良いでしょう。
上記はあくまでも「退職交渉」で上手くいかなかった場合の最終手段です。
内定承諾や退職交渉の面でも転職エージェントを使うメリットは大きいと言えます。
退職交渉は、いつがベストか？
退職の意思表示は少なくとも就業規則を確認して、その期限前にはするようにしましょう。
一般的には退職日1ヶ月前までのところが多いようです。
引継ぎ項目が多い方は余裕をもって、1.5～2ヶ月前には会社に退職の意思表示をするようにしましょう。
では退職を言い出すのは何時ごろがいいのでしょうか？
退職を言うタイミングですが「就業時間内」はもちろんNGです。
直属の上司が何時ごろ仕事を始め、何時ごろ終わるのかは、気を付けて観察していましょう。
上司が忙しそうだったら、メールの方がいいでしょう。
休憩しているようなら「明日、お時間ありますか？お話があります」くらいでいいです。
重要なことですから、お互い落ち着いて話すには「少なくとも一晩は考えてもらった方がよい」です。
退職交渉は、どこで行うのがベストか？
退職交渉は直属の上司と二人きりで話せる場所を確保しておきましょう。
予定表を見ることができれば、仮押さえも可能です。
殆どの会社はGoogleカレンダーなどで情報共有できるようになっています。
直属の上司の予定は会議でびっしりかもしれません。
行動は早めにしましょう。
あなたが退職しようとしていることは、二人で話し合わないと、どこからもれるかわかりません。
退職交渉の場所は意外と重要です。
直属の上司から強い引き止めにあったら困ると思います。
最終的には労基署に相談してもいいですが、その前にまずは人事に相談してみてください。
証拠がないと信じてもらえない可能性があります。
直属の上司からパワハラまがいの発言をされたときのために「録音」はしておきましょう。
退職の意思表示の言い方は事後報告とすべき【失敗しやすい】
結論「退職交渉では事後報告とする言い方をしよう」
直属の上司への退職の言い方は「自己都合により退職させてください」といいましょう。
大事なのは「退職の意思は固い」と直属の上司に思わせることです。
退職報告でない言い方だと、受け取り方によっては「退職の相談」に聞こえてしまいます。
直属の上司にとっては、あなたは大事な戦力です。
給料アップしようと言ってきます。
希望する部署があれば、何とかしようとも言ってくるでしょう。
転職活動をあなたが始めたときに「転職理由を明確にした」はずです。
転職理由とは転職の目的のことです。
今いる会社では実現できないから転職活動をしたんですよね？
部署移動してもあなたの希望するキャリアをこの会社では実現できないので「自己都合退職」で通してください。
転職するのかと聞かれても、絶対に転職先は言わないことです。
せっかく内定をもらったのに転職を邪魔する会社は後を絶ちません。
あなたは「転職することも言う必要も義務もありません」。
それでも会社から引き止めにあうでしょう。
そのときでも角が立たない言い方で退職の意思表示をしましょう。
例えば「かねてから関心のあった分野に本格的に挑戦したいと思っています」
とかでも大丈夫です。
転職先が決まっていないことも言えますからね。
会社が引き止めることができない退職理由としては、家族や健康のことを言われると納得してくれることが多いです。
例えば「親の介護」、「体調不良」などです。
これについては「嘘」はいけません。
ほとんどの方が転職するでしょうから。
【採用担当が解説】退職交渉で絶対やってはいけない5つのこと【失敗しないため】
退職日の言い方は十分に気を付けよう
結論「退職の意思表示とは逆で退職日は会社の都合を考える言い方をしよう」
退職日というのはあなただけの都合で決めてはいけません。
転職先と在職中の会社と何度か話し合いながら、落としどころを決めるのです。
ここでも転職エージェントのアドバイスは心強いです。
転職先との交渉は転職エージェントがやってくれるからです。
ある程度の幅をもって、転職エージェントは転職先の入社候補日を決めてくれるはずです。
あなたはそれを基に在職中の会社と退職交渉すればよいのです。
しかも転職エージェントからアドバイスを毎日のようにもらえます。
相手の出方によって、どうすれば円満退職できるかのアドバイスを転職エージェントはくれますので安心です。
退職日の調整はあなただけでは難しいかもしれません。
その結果、退職代行サービスを使う人が多いのです。
退職交渉はどうしてもあなたのことだけを考えてしまいがちです。
それは仕方がありません。
内定承諾をしているのですから、心に少し余裕を持てば直接応募でも、十分退職日の交渉ができます。
転職エージェント推薦でない方は、しんどいですが頑張りましょう。
正しい7つのステップを完遂し、内定を獲得した後は、条件交渉と円満退職という最後の重要なミスマッチ防止フェーズに入ります。大手が絶対に触れないインサイダー情報や、選考の裏側を熟知したプロのアドバイスを最後まで味方につけることこそが、転職を大成功で締めくくる鍵です。
代表取締役の視点から、損をしない条件交渉のやり方と、絶対に失敗しない円満退職へのステップ、そしてその後のキャリアまで支えてくれる24の窓口のリアルな比較は以下で詳しく解説しています。
