職務経歴書を作成しているけれど、履歴書と同じように志望動機を書くスペースも作った方がいいのかな？
採用担当者は職務経歴書のどんなところをチェックしているんだろう？
こういった疑問に、CEOで現役採用担当の筆者がお答えします。
こんにちは、CowBoyです。CEOと現役採用担当をやっています。
転職活動の書類作成で、「職務経歴書にも志望動機を書くべきなのだろうか？」と手が止まってしまっていませんか？
採用現場の視点からお伝えすると、履歴書と職務経歴書の「それぞれの役割」を混同してしまっている求職者の方は非常に多くいらっしゃいます。職務経歴書に良かれと思って特定の項目や主観的な想いを詰め込んでしまうと、かえって採用担当者に「書類の目的を理解していない」とネガティブな印象を与えてしまうリスクすらあります。
本記事では、職務経歴書における志望動機の必要性に対する明確な答えと、採用担当者が書類選考で本当にチェックしている「職務経歴書に書くべき必須項目」について徹底解説します。
本格的な転職活動をスタートする前に、まずは以下の記事で「転職の正しい進め方と手順」の全体像を確認しておくのがおすすめです。
▼ 転職活動の始め方ロードマップ「7つの簡単な手順」はこちら
- 職務経歴書に「志望動機」を書く必要があるのかの結論
- 採用担当者が書類選考で本当にチェックしている項目
- 選考通過率を上げるための客観的で正しい書類の書き方
- 筆者は、「CEO」かつ「現役採用担当者」で、数多くの転職面接や書類選考の現場を熟知しています。
- 企業側として、転職エージェントと契約し、求人を依頼しています。当然、転職エージェントのビジネスモデルも把握しています。
- 自らも3回の転職を経験し、50社以上の転職サービスを使い倒してきた実体験があります。
- 転職活動を通して、大手メディアが隠す「本音」の転職活動ロードマップを公開しています。
- 採用側と転職経験の両視点を持つ実体験が、この記事の根拠です。
記事構成は、以下の目次のとおりです。まずは全体像をご確認ください。
それでは、採用担当と転職経験の両視点から一つずつ詳しく解説します。
職務経歴書に志望動機を書く必要はあるか？
職務経歴書はフリーフォーマットであるがゆえに、志望動機を書いても良いのか迷ってしまいますよね。
自己PRと同様の考え方で答えは出ますので、順を追って解説します。
- 職務経歴書に書くべき項目を定義する
- 職務経歴書は客観的であるべきか？主観を入れても良いか？
- 最後に志望動機は職務経歴書に書くべきか？
【CEO&採用担当の本音】職務経歴書に自己PRを書かないでも良いのか？
それでは一つずつ解説します。
職務経歴書に書くべき項目は？
職務経歴書には書くべき項目がフリーフォーマットとはいえ、決まっています。
その項目通りに書いていけば、職務経歴書はできるわけです。
実は職務経歴書に書くべき項目は、決まっています。
書くべき項目は、以下です。
- コアスキル
- 職務要約
- 1社ごとの職務概要
- 1社ごとの職務詳細
以上です。
上記を書くとかなりの量になりますので、削るのが大変なはずです。
A4サイズ2～4ページ以内に収めるのは、結構な作業になります。
特にミドルの方はかなりの枚数になってしまいます。
それを削って、何とか4枚程度にすることで手一杯でしょう。
そこに自己PRや志望動機を追加する余裕がある方は少ないのではないでしょうか？
以下の記事には、職務経歴書を見やすくする基本的なことを書いていますので、そちらもご一読ください。
【CEO&採用担当が断言】書類選考で読まれる職務経歴書の書き方と見せ方
職務経歴書に主観は入れない
職務経歴書の作成に当たっての大原則があります。
それは、データに基づき客観的に書くということ。
逆を言えば、あなたの主観が入ってはいけないということになります。
よくある間違いは、「仕事をする上でのモットー」であるとか、「こうやって頑張った」とかを書いている方です。
読む立場になって考えていただければ、わかると思います。
このような職務経歴書は評価されません。
本当なのかウソなのかわからないからです。
職務経歴書で採用担当が知りたいことが具体的に書かれていないと、どの程度できる方なのかわかりません。
社内での立場も、しっかり書いておくべきです。
メンバークラスなのか、リーダークラスなのかで仕事の内容も違いますし、評価も変わります。
職務がひんぱんに変わっている方の場合は、40代であったとしても、リーダークラスにはなれません。
求人の職務によって、職務経歴書の見せ方を変える必要があります。
いずれにせよ、職務を中心に書いていくことに変わりはありません。
最後に：志望動機は職務経歴書に書くべきか？
職務経歴書に志望動機は、果たして必要でしょうか？
志望動機の性質は、客観的というよりは主観的ですよね。
熱意であったり、やる気であったりしますよね。
それって、職務経歴書に書くのは合わないと思いませんか？
職務経歴書に載せると、志望動機のところだけ、浮いてしまいます。
バランス面でもおかしなことになりますね。
職務経歴書に自己PRが不要なのと、基本的な考え方は同じです。
自己PRにも、主観が入っています。
志望動機の場合は、自己PRに企業へのアピールを加えたものです。
余計に客観性がないです。
志望動機は履歴書だけに、きちんと具体的に書くべきです。
【CEO&現役採用担当直伝】履歴書の役割を知ると、書き方や内容も理解できる
転職サイトで市場ニーズをマーケティングした後は、いよいよ「自己分析」と「職務経歴書の作成」という実践フェーズに移ります。ここを一人で悩むと独りよがりな書類になりがちですが、正しい手順を踏んでプロの客観的な視点を取り入れるだけで、書類選考の通過率は劇的に跳ね上がります。
現役採用担当の私が書類をチェックする際に必ず見ている評価ポイントと、インサイダー情報を踏まえた「絶対に失敗しない書類対策」の最適解、そして活用すべき24の窓口は以下で網羅しています。
