【採用担当が解説】書類選考で読まれる職務経歴書の書き方と見せ方

 

 

 

こういった疑問に答えます。

応募書類の中でも、職務経歴書は読まれるかどうかが第一関門です。

 

内容が充実していても、読んでもらえなければ意味がありません。

採用担当の筆者が、読ませるためのテクニックを解説します。

 

 

 

 

 

 

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先ほど、こんなツイートをしました。

職務経歴書は、転職活動でとても重要。中身がしっかり書けていても、採用担当に読んでもらえなければ意味がない。それには、読みやすさが大切だったりする。①表を多用する②フォントを揃える③文字の大きさを揃える。10pt以上④年号を履歴書と揃える。職務経歴書は西暦が普通。

— CowBoy | 代表取締役＆採用担当 (@cowboy19620626) April 12, 2023

 

 

 

 

記事構成は以下目次のとおりです。

では一つずつ解説します。

 

 

採用担当者に読まれる職務経歴書とは？

 

【3秒ルール】をご存知でしょうか？

見た目の第1印象、数秒で読むか読まないか、人は決めるそうです。

 

 

採用担当の経験も踏まえて、「採用担当者に読まれる職務経歴書」を解説しますね。

 

例として、2つの職務経歴書を作ってみました。

内容は同じことが書かれています。

 

その場合、どちらの方が見やすい職務経歴書でしょうか？

左側は読まれないでシュレッダー行きかもしれませんね。

 

ほとんどの人が右側の職務経歴書を選ぶのではないでしょうか？

これは極端な例ですが、ちょっとしたところで、左側の職務経歴書を書いていたりしませんか？

 

人間、不思議なもので、そのちょっとしたことが不快に感じたりするのだと思います。

書類選考を通過する職務経歴書の3つのポイントとは？に書いたように内容だけでなく見た目も重要なポイントです。

【採用担当が教える】職務経歴書の書き方で採用担当者が重視するのは？【３項目だけ】

 

 

 

職務経歴書の使用フォント・サイズ・年号を目的によって揃える

 

職務経歴書のフォント

 

使用するフォントについて、気づいていらっしゃらない方もいるかもしれません。

右側の職務経歴書は使用するフォントを揃えています。

 

対して、左側の職務経歴書はフォントが違う部分が多々あります。

見ただけではわからないレベルです。

 

無意識のうちに、左側の職務経歴書は「見にくいなぁ」って思ってるのではないでしょうか？

「MSゴシック」「MSPゴシック」「MS明朝体」「MSP明朝体」と代表的なフォントでも4つあります。

 

どれが良いかは好みで決めて構わないと思います。

個人的には職務経歴書のフォントにはゴシック体が適していると思います。

 

等幅フォント(MS)か幅調整フォント(MSP)かは、どちらでもいいと思います。

ただフォントは一貫して同じにすることをおすすめします。

 

例外として、最初の「職務経歴書」に関しては、等幅フォントの強調文字が良いでしょう。

それ以外の職務経歴書の本文についてはフォントを統一する方が見やすいと思いますよ。

 

職務経歴書のフォントにまで気を使えれば「仕事でも気がきく」と期待されます。

結果として、採用担当者に職務経歴書を読んでくれる可能性が高くなるのです。

 

職務経歴書の文字サイズ

 

職務経歴書の文字サイズについては、左側はバラバラですよね。

それに対して、右側の職務経歴書はあるルールで揃えてあります。

 

まずは、1行目は最もサイズを大きくしています。

2行目の名前以降はサイズは揃えてあります。

 

バランスよく見えるように調整することが大事です。

また英数字については、半角サイズにしましょう。

 

全角文字で揃えても良いのですが、英数字だけは例外です。

ビジネスで英数字を全角で書く人はほとんどいません。

 

スタンダードなのは、半角英数字です。

反対に漢字、ひらがな、カタカナは全角で統一します。

 

職務経歴書の文字サイズにまで気を使えれば「仕事でも気がきく」と期待されます。

結果として、採用担当者に職務経歴書を読んでくれる可能性が高くなるのです。

 

職務経歴書の年号は西暦に統一

 

履歴書、職務経歴書とで年号を統一することも、ポイントです。

書類選考や面接の際、採用担当者は履歴書と職務経歴書を対比させながら読みます。

 

その時に履歴書・職務経歴書のどちらかの年号が和暦、西暦で書かれていたらどうでしょう？

採用担当者にとっては、とても読みにくいですよね？

 

履歴書の年号は和暦で書いても違和感はないのですが、職務経歴書の年号が和暦というのは違和感があります。

つまり、履歴書・職務経歴書の年号は西暦で統一するのが読みやすいのです。

 

職務経歴書を年号にまで気を使えれば「仕事でも気がきく」と期待されます。

結果として、採用担当者に職務経歴書を読んでくれる可能性が高くなるのです。

 

【簡単】採用担当者に職務経歴書を読んでもらう４つの注意点とは？

【採用担当が解説】職務経歴書の簡単な書き方は、たった一つだけでよい【驚愕の事実】

 

 

職務経歴書で表を多用すると見やすくなる

 

職務経歴書で表を多用することで項目と場所が揃い、とても見やすくなります。

結果として、「読みやすい職務経歴書」となります。

 

職務経歴書で表を使わずに箇条書きだけで書いている方が結構いらっしゃいます。

小説ならば構いませんが、職務経歴書は応募先への【プレゼンテーション資料】です。

 

私が書類選考をしている時には、箇条書きだけのものについては、知らず知らずのうちにきちんと読めていなかったような気がします。

採用担当者が読まなければなにも始まらないので、職務経歴書のデザインは極めて重要です。

 

このように見やすくなるように配慮すると、自然と中身も充実してきます。

読みやすいので、自分でも職務経歴書の添削が進むのです。

 

【採用担当が教える】誰でもできる職務経歴書の作成手順

【採用担当が徹底解説！】よくある職務経歴書の誤り3点とは？【客観的実績を書け】

 

 

転職エージェントの業界・職種別職務経歴書を使ったほうが、効率的

 

 

ゼロから職務経歴書を作成するよりも、楽な方法があります。

それは、転職エージェントが提供しているテンプレを使うことです。

 

転職エージェントは、業界・職種別に職務経歴書のテンプレートを用意しています。

業界・職種によって、受け入れられる職務経歴書も違います。

 

すべてを考えるよりは、転職の軸が決まっているのなら、テンプレを使いましょう。

その方が楽だし、中身は同じでも、より読みやすい職務経歴書ができます。

 

このように採用担当者に読まれる職務経歴書を作成するなら、転職エージェントを使わないと損です。

転職エージェント以外の直接応募では、「あなたが何者なのか？」がわかりません。

 

転職エージェントは相応しい候補者であるあなたを企業に推薦状をつけて応募します。

転職エージェント推薦で応募することで一歩も二歩もリードすることになるのです。

 

逆にここで「転職エージェントを使う」という行動を起こさないと、転職失敗する可能性だってあります。

リスクはできるだけ最小限にするため、まずは行動しましょう。

 

 

 

 

 

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2023.10.22