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【採用担当が解説】書類選考で読まれる職務経歴書の書き方と見せ方

【採用担当が解説】書類選考で読まれる職務経歴書とは？【見せ方のテクニックです】 履歴書・職務経歴書
2018.05.14
履歴書・職務経歴書
職務経歴書
この記事は約21分で読めます。

 

 

職務経歴書の書き方で悩んでいる人「書類選考で、採用担当者に読んでもらえる職務経歴書の書き方を知りたい。職務経歴書に書くべき項目は、コアスキル・要約・職務経歴概要・職務経歴詳細をしっかり書けば良いことは、把握している。後は見せ方。職務経歴書の読みやすさによって、読んでくれなかったりすると思う。採用担当者に、職務経歴書を読まれる秘訣を知りたい。」

 

こういった疑問に答えます。

応募書類の中でも、職務経歴書は読まれるかどうかが第一関門です。

 

内容が充実していても、読んでもらえなければ意味がありません。

採用担当の筆者が、読ませるためのテクニックを解説します。

 

 

 

転職エージェントの選び方

  • 転職エージェントは、総合型から使うのが良い
  • 転職の軸が決まっていれば、特化型も使ってOK

 

  • 「総合型」とは、幅広い業界・職種・年齢層の求人を取り扱っている転職エージェント。
  • 「特化型」とは、特定の業界・職種・年齢層に特化した求人を保有する転職エージェントです。

 

  • おすすめ転職エージェント比較表
転職エージェント リクルートエージェント doda パソナキャリア ビズリーチ GEEKLY(ギークリー) type転職エージェントIT ワークポート レバテックキャリア レバテックエキスパート マイナビ IT AGENT TechClipsエージェント ウィルオブ・テックキャリア クラウドリンク ギークスジョブ HiPro Tech ( 旧：i common tech ) ウズカレIT(旧ウズキャリIT) LHH転職エージェント(旧 Spring転職エージェント) JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルートダイレクトスカウト MS-Japan type女性の転職エージェント LIBZ(旧 LiBzCAREER) マイナビジョブ20's マイナビクリエイター type転職エージェント DYM就職 就職Shop 第二新卒エージェントneo UZUZ UZUZ理系 ハタラクティブ ジェイック就職カレッジ リバラボインターンシップ キャリアスタート リクナビNEXT Re就活 ミイダス 転職ドラフト
運営会社 リクルート パーソルキャリア パソナ ビズリーチ Geekly キャリアデザインセンター ワークポート レバテック レバテック マイナビ notari ウィルオブ・ワーク Cloud Link ギークス パーソルキャリア UZUZ Adecco Group JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルート MS-Japan キャリアデザインセンター リブ マイナビ マイナビ キャリアデザインセンター DYM リクルート ネオキャリア UZUZ UZUZ レバレジーズ ジェイック スリーバックス キャリアスタート リクルート 学情 ミイダス リブセンス
公開求人数 349,932 185,608 49,000 86,036 15,000 9,588 59,000 20,282 非公開 15,000 5,000 常時数千件 3,000 3,666 500 1,500 36,900 12,000 6,000 2,062 1,000 132,490 7,505 9,588 2,000 3,600 54,000 9,588 非公開 非公開 非公開 1,500 1,500 2,500 非公開 非公開 1,000 63,466 10,860 非公開 常時100社以上
非公開求人数 275,232 非公開 100,000 非公開 20,000 19,249 20,000 非公開 5,000 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 35,000 15,000 30,000 非公開 非公開 非公開 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開
対象年代 20代～50代 20代～50代 20代～50代 30代～50代 20代～30代 20代～40代 20代～30代 20代～30代 30代～40代 20代～30代 20代～50代 20代～40代 20代～40代 20代～30代 20代～50代 20代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 20代～50代 20代 20代～30代 20代～40代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代～30代 20代 20代～50代 20代 20代～40代 20代～40代
対応エリア 全国 全国 全国 全国 首都圏 首都圏 全国 全国 全国 首都圏・関西圏 首都圏 全国 全国 関東・関西・中部・九州 全国 東京・大阪・愛知・福岡 全国・海外 全国 全国・海外 全国・海外 東京・大阪・名古屋中心 全国 全国・海外 首都圏 首都圏 首都圏 全国 首都圏 東京、大阪、名古屋、福岡、札幌、仙台、京都、広島 首都圏・関西圏 全国 東京・大阪・愛知・福岡 東京・大阪・愛知・福岡 全国 全国 関東圏 全国 全国 全国 全国 全国
強い転職分野 総合求人 総合求人 総合求人 ハイクラス求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 ITを中心とした総合求人 IT求人 IT系ハイクラス求人 IT求人 IT事業会社求人 ITエンジニア専門求人 社内SEなど自社内開発求人 ITフリーランス求人 ITフリーランス求人 未経験IT求人 外資・海外求人 外資・グローバル求人 外資系求人 英語力が活かせる求人 外資系求人に強い ハイクラス求人 管理部門・士業求人 IT/営業求人に強い 総合求人 20代専門求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 総合求人 第二新卒・既卒・フリーター・ニート向け求人 学歴不問の正社員求人 既卒・フリーター向け求人 既卒向け求人 情報・電子電気・機械系などの理系求人 フリーターの方向け求人 ニートの方向け求人 中卒/高卒/フリーター向け求人 フリーター求人 総合求人 総合求人 総合求人 IT求人
特徴 年収アップ交渉がうまい 転職の悩みを解決 手厚い転職サポートで有名。女性にもおすすめ 年収600万円以上に支持されるハイクラス転職サイト 業界・職種別にコンサルタントが在籍している カウンセリングが丁寧 未経験からのIT転職に強い 年収600万円以上が5000件 年収をさらに上げたいハイクラスの方向け 内定率が高い 年収500万円以上なので、キャリアアップに有益 コンサルタントは2名体制なので、内定率が極めて高い。年収アップがデフォルト 自社内でじっくりスキルアップをしたい方向け 求人数が多いのでITフリーランスなら、まず最初に使いたい 中間マージンがないため、高年収が得られる可能性も You Tube動画での無料講座で未経験IT転職を支援 年収UP率59%、職種別コンサルタント 日系/外資転職とも強い。 年収1500万円以上の求人 英語力を活かして働きたい方向け 年収UP求人に強い 転職後の平均年収950万円 管理求人、決定率第一位 女性のアドバイザーが多いので安心 フレックス、リモート求人が多い マイナビならではのネットワークで、独自求人あり 未経験転職に強い 老舗だが知名度が低いため、穴場の転職エージェント 内定後もサポートが手厚い 書類選考なしで、面接に進める スタッフが第二新卒出身なので、気軽に相談できる 第二新卒・既卒・フリーターにはおすすめ 中退・既卒で理系出身者向けの転職エージェント スキルがなくても、転職活動が可能 スキルがなくても、転職活動が可能 寮が完備。地方からも参加でき、給与が発生 知名度が低いので、穴場と言える 転職活動を開始したら、最初に使ったほうが良い転職サイト 20代が選ぶ転職サイト第一位 企業が直接、求職者にアプローチする転職サイト 厳選された企業から指名を待つだけ

 

上記の中で、どこがいいか迷ったら大手の転職エージェントリクルートエージェントがおすすめです。

全職種・全年齢層に対応しており、求人数も圧倒的に多いからです。

 

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先ほど、こんなツイートをしました。

 

職務経歴書は、転職活動でとても重要。中身がしっかり書けていても、採用担当に読んでもらえなければ意味がない。それには、読みやすさが大切だったりする。①表を多用する②フォントを揃える③文字の大きさを揃える。10pt以上④年号を履歴書と揃える。職務経歴書は西暦が普通。

 

本記事を読めば以下のことがわかるようになっています。

 

この記事を読めばわかること

  • 採用担当者に読まれる職務経歴書の書き方がわかる。
  • 職務経歴書の見せ方のテクニックがわかる。

 

とは言っても、何の根拠もなく書いているわけではありません。

この記事には以下の根拠があります。

 

この記事の根拠

  • 上記の通り。

 

記事構成は以下のとおりです。

5分ほどで読める記事ですので、しばらくお付き合いください。

  • 採用担当者に読まれる職務経歴書とは？
  • 職務経歴書の使用フォント・サイズ・年号を目的によって揃える
  • 職務経歴書で表を多用すると見やすくなる
  • 転職エージェントの業界・職種別職務経歴書を使ったほうが、効率的

 

では一つずつ解説します。

 

 

採用担当者に読まれる職務経歴書とは？

採用担当者に読まれる職務経歴書とは？

 

【3秒ルール】をご存知でしょうか？

見た目の第1印象、数秒で読むか読まないか、人は決めるそうです。

 

ちなみに私は採用担当者を経験していますので、読みにくい職務経歴書を山ほど見てきました。

 

採用担当の経験も踏まえて、「採用担当者に読まれる職務経歴書」を解説しますね。

 

例として、2つの職務経歴書を作ってみました。

内容は同じことが書かれています。

 

その場合、どちらの方が見やすい職務経歴書でしょうか？

左側は読まれないでシュレッダー行きかもしれませんね。

 

ほとんどの人が右側の職務経歴書を選ぶのではないでしょうか？

これは極端な例ですが、ちょっとしたところで、左側の職務経歴書を書いていたりしませんか？

 

人間、不思議なもので、そのちょっとしたことが不快に感じたりするのだと思います。

書類選考を通過する職務経歴書の3つのポイントとは？に書いたように内容だけでなく見た目も重要なポイントです。

>>書類選考を通過する職務経歴書の3つのポイントとは？

>>職務経歴書の書き方で採用担当者が重視するのは？【3項目だけ】

 

結論から申し上げますと、職務経歴書は右側のように書けば、採用担当者に読まれます。

 

 

職務経歴書の使用フォント・サイズ・年号を目的によって揃える

職務経歴書の使用フォント・サイズ・年号を目的によって揃える

 

職務経歴書のフォント

 

気づいていらっしゃらない方もいるかもしれません。

右側の職務経歴書は使用するフォントを揃えています。

 

対して、左側の職務経歴書はフォントが違う部分が多々あります。

見ただけではわからないレベルです。

 

無意識のうちに、左側の職務経歴書は「見にくいなぁ」って思ってるのではないでしょうか？

「MSゴシック」「MSPゴシック」「MS明朝体」「MSP明朝体」と代表的なフォントでも4つあります。

 

どれが良いかは好みで決めて構わないと思います。

個人的には職務経歴書のフォントにはゴシック体が適していると思います。

 

等幅フォント(MS)か幅調整フォント(MSP)かは、どちらでもいいと思います。

ただフォントは一貫して同じにすることをおすすめします。

 

例外として、最初の「職務経歴書」に関しては、等幅フォントの強調文字が良いでしょう。

それ以外の職務経歴書の本文についてはフォントを統一する方が見やすいと思いますよ。

 

職務経歴書のフォントにまで気を使えれば「仕事でも気がきく」と期待されます。

結果として、採用担当者に職務経歴書を読んでくれる可能性が高くなるのです。

 

職務経歴書の文字サイズ

 

職務経歴書の文字サイズについては、左側はバラバラですよね。

それに対して、右側の職務経歴書はあるルールで揃えてあります。

 

まずは、1行目は最もサイズを大きくしています。

2行目の名前以降はサイズは揃えてあります。

 

バランスよく見えるように調整することが大事です。

また英数字については、半角サイズにしましょう。

 

全角文字で揃えても良いのですが、英数字だけは例外です。

ビジネスで英数字を全角で書く人はほとんどいません。

 

スタンダードなのは、半角英数字です。

反対に漢字、ひらがな、カタカナは全角で統一します。

 

職務経歴書の文字サイズにまで気を使えれば「仕事でも気がきく」と期待されます。

結果として、採用担当者に職務経歴書を読んでくれる可能性が高くなるのです。

 

職務経歴書の年号は西暦に統一

 

履歴書、職務経歴書とで年号を統一することも、ポイントです。

書類選考や面接の際、採用担当者は履歴書と職務経歴書を対比させながら読みます。

 

その時に履歴書・職務経歴書のどちらかの年号が和暦、西暦で書かれていたらどうでしょう？

採用担当者にとっては、とても読みにくいですよね？

 

履歴書の年号は和暦で書いても違和感はないのですが、職務経歴書の年号が和暦というのは違和感があります。

つまり、履歴書・職務経歴書の年号は西暦で統一するのが読みやすいのです。

 

職務経歴書を年号にまで気を使えれば「仕事でも気がきく」と期待されます。

結果として、採用担当者に職務経歴書を読んでくれる可能性が高くなるのです。

 

>>【簡単】採用担当者に職務経歴書を読んでもらう4つの注意点とは？

>>【驚愕の事実】職務経歴書の簡単な書き方は【たった一つだけ】です

 

 

職務経歴書で表を多用すると見やすくなる

職務経歴書で表を多用すると見やすくなる

 

職務経歴書で表を多用することで項目と場所が揃い、とても見やすくなります。

結果として、「読みやすい職務経歴書」となります。

 

職務経歴書で表を使わずに箇条書きだけで書いている方が結構いらっしゃいます。

小説ならば構いませんが、職務経歴書は応募先への【プレゼンテーション資料】です。

 

私が書類選考をしている時には、箇条書きだけのものについては、知らず知らずのうちにきちんと読めていなかったような気がします。

採用担当者が読まなければなにも始まらないので、職務経歴書のデザインは極めて重要です。

 

このように見やすくなるように配慮すると、自然と中身も充実してきます。

読みやすいので、自分でも職務経歴書の添削が進むのです。

 

>>誰でもできる職務経歴書の作成手順

>>【間違いだらけ】職務経歴書の誤り3つとは？【客観的実績を書け】

 

 

転職エージェントの業界・職種別職務経歴書を使ったほうが、効率的

転職エージェントの業界・職種別職務経歴書を使ったほうが、効率的

 

結論「転職エージェントのテンプレートを使ったほうが、効率的」

 

ゼロから職務経歴書を作成するよりも、楽な方法があります。

それは、転職エージェントが提供しているテンプレを使うことです。

 

転職エージェントは、業界・職種別に職務経歴書のテンプレートを用意しています。

業界・職種によって、受け入れられる職務経歴書も違います。

 

すべてを考えるよりは、転職の軸が決まっているのなら、テンプレを使いましょう。

その方が楽だし、中身は同じでも、より読みやすい職務経歴書ができます。

 

このように採用担当者に読まれる職務経歴書を作成するなら、転職エージェントを使わないと損です。

転職エージェント以外の直接応募では、「あなたが何者なのか？」がわかりません。

 

転職エージェントは相応しい候補者であるあなたを企業に推薦状をつけて応募します。

転職エージェント推薦で応募することで一歩も二歩もリードすることになるのです。

 

逆にここで「転職エージェントを使う」という行動を起こさないと、転職失敗する可能性だってあります。

リスクはできるだけ最小限にするため、まずは行動しましょう。

 

 

転職エージェントの選び方

  • 転職エージェントは、総合型から使うのが良い
  • 転職の軸が決まっていれば、特化型も使ってOK

 

  • 「総合型」とは、幅広い業界・職種・年齢層の求人を取り扱っている転職エージェント。
  • 「特化型」とは、特定の業界・職種・年齢層に特化した求人を保有する転職エージェントです。

 

  • おすすめ転職エージェント比較表
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公開求人数 349,932 185,608 49,000 86,036 15,000 9,588 59,000 20,282 非公開 15,000 5,000 常時数千件 3,000 3,666 500 1,500 36,900 12,000 6,000 2,062 1,000 132,490 7,505 9,588 2,000 3,600 54,000 9,588 非公開 非公開 非公開 1,500 1,500 2,500 非公開 非公開 1,000 63,466 10,860 非公開 常時100社以上
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対象年代 20代～50代 20代～50代 20代～50代 30代～50代 20代～30代 20代～40代 20代～30代 20代～30代 30代～40代 20代～30代 20代～50代 20代～40代 20代～40代 20代～30代 20代～50代 20代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 20代～50代 20代 20代～30代 20代～40代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代～30代 20代 20代～50代 20代 20代～40代 20代～40代
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