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【採用担当が徹底解説！】転職理由を明確にする3つの方法を【簡単に】マニュアル化！

【採用担当が徹底解説！】転職理由を明確にする3つの方法を【簡単に】マニュアル化！ 転職理由
2017.12.27
転職理由
転職理由
この記事は約23分で読めます。

 

 

転職理由が明確にならずに悩んでいる人「転職を検討している。しかし転職面接で必ず質問される転職理由が明確になっていない。退職理由なら、いくらでも言えるんだけど会社の不平不満ばかりなので、これを転職理由として話すと、ぶっちゃけやばいのはわかる。転職理由を明確にする方法があれば、ぜひ知りたい。」

 

こういった疑問に答えます。

 

  • 総合型から使い始めること
  • 転職の軸が決まっていれば、特化型も使ってOK

 

  • 「総合型」とは、幅広い業界・職種・年齢層の求人を取り扱っている転職エージェント。
  • 「特化型」とは、特定の業界・職種・年齢層に特化した求人を保有する転職エージェントです。

 

  • 【転職エージェント】おすすめニーズ別比較表
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先ほど、こんなツイートをしました。

 

転職理由の作成手順は、意外と簡単。
①退職理由をできるだけリストアップする
②転職しても解決できないことは、除外する
③退職理由をポジティブ変換する
以上で、転職理由の骨格は出来上がる。

 

この記事を読めばわかること

  • 転職理由を明確にする方法がわかる。
  • 転職理由を明確化する手順がわかる。

 

この記事の根拠

  • 上記の通り。

 

記事構成は、以下目次のとおりです。

では、一つずつ解説します。

 

 

【たった3つの手順】転職理由を明確にする方法をマニュアル化

【たった3つの手順】転職理由を明確にする方法をマニュアル化

 

転職理由はとても重要ですが、言語化するのは結構大変です。

頭の中で考えているよりは文章として残すことをおすすめします。

 

転職理由が明確になれば、面接対策で悩む必要はないですからね。

転職理由には実は作成手順があります。

 

以下の3ステップで考えると良いでしょう。

  • 退職理由を書き出す
  • 退職理由の裏側にあることを書き出す。ポジティブ変換
  • 転職理由の出来上がり

 

 

手順1:退職理由を書き出す

退職理由を書き出す

 

最初に転職を考えるきっかけとなったことを洗い出すことから始めます。

転職理由と退職理由は、明らかに違います。

 

退職理由のほとんどは、現在お勤めの会社に対する不平不満です。

たとえば、以下のようなものが挙げられます。

 

  • 残業が多過ぎる
  • 給料が安すぎる
  • 上司に不満がある
  • 福利厚生がイマイチ
  • ボーナスが出ないか少額
  • 最先端技術が身につかない
  • 縦割り組織でスキルが身に付かない

 

まずは、考え込まずに退職理由を思いつく限り出し尽くしましょう。

退職理由は、多ければ多いほどいいです。

 

この作業が終わったら、少なくとも一日は次の作業に入るのを待ちます。

次はリストアップした退職理由の分類をします。

 

在職したままでも、解決可能な項目があるかどうかで分類します。

当然、転職しないと解決出来ない項目も出てきます。

 

リストアップした退職理由に対して、かなり減るかもしれません。

それが、転職理由のもとになるものです。

 

 

手順2:退職理由の裏側にあることを書き出す。ポジティブ変換

退職理由の裏側にあることを書き出す。ポジティブ変換

 

退職理由の中の【転職理由と成り得る項目のリストアップ】が終わりましたら、各項目について深掘りしていきます。

転職理由の深掘りは、なぜなぜ分析が効果的です。

 

もちろん、転職理由の深掘りがうまくいかない項目も出てきます。

手順2では、気にせずに作業を進めましょう。

 

ここが転職理由作成のキーポイントとなります。

深堀りの仕方ですが、退職理由の一つ一つに込められている思いを考えてください。

 

退職理由はあくまでも、現在わかっている不平不満です。

 

  • その不平不満はどこからきているかをよく考えてください。
  • そして不平不満が解決したら、どうなるかをイメージしてください。

 

それがあなたの【なりたい自分=キャリアデザイン】です。

簡単な例で、考えてみましょう。

 

給料が安いという不平不満を持っていた場合、その不平不満は「仕事が忙しい割に給料が安い。」のか「もらう給料の金額自体が安い。」のかに分かれます。

もしも、仕事が忙しいわりに給料が安いということでしたら、どうすれば不平不満は解決するでしょうか？

 

この例の場合は、不平不満は給料の金額ではなく、仕事が忙しいことにあることが「本当に解決すべき」ことです。

転職理由とは、退職理由に隠された本人では気づきにくい原因を探り当てる作業なので、とても難しいです。

 

上記の例では業務に関することは含まれませんが、仕事の内容についても同様の分析をしてみてください。

そうすることによって、「経験を生かしてキャリアアップしたいのか？」それとも「キャリアチェンジをしたいのか？」がわかってきます。

 

  • 転職の軸
  • 年収・福利厚生などの待遇面
  • 勤務地などの職場環境

 

少なくとも三点について、答えが出ればこのフェーズは終わりです。

優先順位もつけておきましょう。

退職理由よりも転職理由が重要な訳とは？

 

 

手順3:転職理由の出来上がり

転職理由の出来上がり

 

ここまでとりあえずは、作業が終わりましたか？

実はこれで転職理由のほとんどができあがっています。

 

履歴書に書くのであれば、文章の肉付けをすれば立派な転職理由になります。

面接でいうのであれば、自然な言葉になるようにすれば出来上がりです。

 

ですが、書類選考や面接対策で転職理由が必要なのではありません。

転職活動を始める前に、転職理由の明確化が必要です。

 

モティベーション維持の源とも言えるものです。

転職理由が不明確だとどのような方針で転職活動をするのかが決まりません。

 

ということは、どの業種・職種の求人に応募するかも決まらないということですよね。これは「転職の軸」のこと。

手当たり次第に色々な求人に応募していたというのでは、転職失敗します。

 

転職の軸が決まらないうちから転職活動を始めてはリスクが大きいです。

そのための転職理由なんです。

 

転職理由の明確化までの作業を一人でやるのが大変だとお思いでしょうか？

そういうあなたには転職エージェントの活用をおすすめします。

 

転職エージェントは、無料で利用できますので、安心してください。

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転職活動は、キャリアの棚卸しが重要で、転職エージェントに相談することで、転職理由がさらに明確になります。

職務経歴書の作成方法のようなノウハウ、面接対策などの転職活動に関するアドバイスが担当コンサルタントから受けられます。

 

人を介する転職方法は、転職エージェントだけです。

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【採用担当が解説】転職エージェントは複数利用が基本です【注意点あり】

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