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【採用担当が解説】求人応募した後の進捗管理はどうすればいいのか？【テンプレ公開】

【採用担当が解説】求人応募した後の進捗管理はどうすればいいのか？【テンプレ公開】 転職ノウハウ
転職ノウハウ
求人応募転職ノウハウ
この記事は約21分で読めます。

 

 

求人応募後の進捗管理で、悩んでいる人「転職活動で最も忙しい求人応募の段階だ。並行して求人応募しているので、最悪面接辞退なんてことがないか自分でも怖い、、、うまい進捗管理ができるといいんだけど、、個人的には細かすぎるような気もする。ポイントだけをおさえて、進捗管理する方法を知りたい。できればテンプレがあれば、いいな。」

 

こういった疑問に答えます。

 

 

転職エージェントの選び方

  • 転職エージェントは、総合型から使うのが良い
  • 転職の軸が決まっていれば、特化型も使ってOK

 

  • 「総合型」とは、幅広い業界・職種・年齢層の求人を取り扱っている転職エージェント。
  • 「特化型」とは、特定の業界・職種・年齢層に特化した求人を保有する転職エージェントです。

 

  • おすすめ転職エージェント比較表
転職エージェント リクルートエージェント doda パソナキャリア ビズリーチ GEEKLY(ギークリー) type転職エージェントIT ワークポート レバテックキャリア レバテックエキスパート マイナビ IT AGENT TechClipsエージェント ウィルオブ・テックキャリア クラウドリンク ギークスジョブ HiPro Tech ( 旧：i common tech ) ウズカレIT(旧ウズキャリIT) LHH転職エージェント(旧 Spring転職エージェント) JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルートダイレクトスカウト MS-Japan type女性の転職エージェント LIBZ(旧 LiBzCAREER) マイナビジョブ20's マイナビエージェント type転職エージェント DYM就職 リクルートエージェント 第二新卒エージェントneo UZUZ UZUZ理系 ハタラクティブ ジェイック就職カレッジ リバラボインターンシップ キャリアスタート リクナビNEXT Re就活 ミイダス 転職ドラフト
運営会社 リクルート パーソルキャリア パソナ ビズリーチ Geekly キャリアデザインセンター ワークポート レバテック レバテック マイナビ notari ウィルオブ・ワーク Cloud Link ギークス パーソルキャリア UZUZ Adecco Group JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルート MS-Japan キャリアデザインセンター リブ マイナビ マイナビ キャリアデザインセンター DYM リクルート ネオキャリア UZUZ UZUZ レバレジーズ ジェイック スリーバックス キャリアスタート リクルート 学情 ミイダス リブセンス
公開求人数 349,932 185,608 49,000 86,036 15,000 9,588 59,000 20,282 非公開 15,000 5,000 常時数千件 3,000 3,666 500 1,500 36,900 12,000 6,000 2,062 1,000 132,490 7,505 9,588 1,000 3,600 54,000 9,588 非公開 非公開 非公開 1,500 1,500 2,500 非公開 非公開 1,000 63,466 10,860 非公開 常時100社以上
非公開求人数 275,232 非公開 100,000 非公開 20,000 19,249 20,000 非公開 5,000 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 35,000 15,000 30,000 非公開 非公開 非公開 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開
対象年代 20代～50代 20代～50代 20代～50代 30代～50代 20代～30代 20代～40代 20代～30代 20代～30代 30代～40代 20代～30代 20代～50代 20代～40代 20代～40代 20代～30代 20代～50代 20代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 20代～50代 20代 20代～30代 20代～40代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代～30代 20代 20代～50代 20代 20代～40代 20代～40代
対応エリア 全国 全国 全国 全国 首都圏 首都圏 全国 全国 全国 首都圏・関西圏 首都圏 全国 全国 関東・関西・中部・九州 全国 東京・大阪・愛知・福岡 全国・海外 全国 全国・海外 全国・海外 東京・大阪・名古屋中心 全国 全国・海外 首都圏 首都圏 首都圏 全国 首都圏 東京、大阪、名古屋、福岡、札幌、仙台、京都、広島 首都圏・関西圏 全国 東京・大阪・愛知・福岡 東京・大阪・愛知・福岡 全国 全国 関東圏 全国 全国 全国 全国 全国
強い転職分野 総合求人 総合求人 総合求人 ハイクラス求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 ITを中心とした総合求人 IT求人 IT系ハイクラス求人 IT求人 IT事業会社求人 ITエンジニア専門求人 社内SEなど自社内開発求人 ITフリーランス求人 ITフリーランス求人 未経験IT求人 外資・海外求人 外資・グローバル求人 外資系求人 英語力が活かせる求人 外資系求人に強い ハイクラス求人 管理部門・士業求人 IT/営業求人に強い 総合求人 20代専門求人 IT/WEB/ゲーム業界求人 総合求人 第二新卒・既卒・フリーター・ニート向け求人 学歴不問の正社員求人 既卒・フリーター向け求人 既卒向け求人 情報・電子電気・機械系などの理系求人 フリーターの方向け求人 ニートの方向け求人 中卒/高卒/フリーター向け求人 フリーター求人 総合求人 総合求人 総合求人 IT求人
特徴 年収アップ交渉がうまい 転職の悩みを解決 手厚い転職サポートで有名。女性にもおすすめ 年収600万円以上に支持されるハイクラス転職サイト 業界・職種別にコンサルタントが在籍している カウンセリングが丁寧 未経験からのIT転職に強い 年収600万円以上が5000件 年収をさらに上げたいハイクラスの方向け 内定率が高い 年収500万円以上なので、キャリアアップに有益 コンサルタントは2名体制なので、内定率が極めて高い。年収アップがデフォルト 自社内でじっくりスキルアップをしたい方向け 求人数が多いのでITフリーランスなら、まず最初に使いたい 中間マージンがないため、高年収が得られる可能性も You Tube動画での無料講座で未経験IT転職を支援 年収UP率59%、職種別コンサルタント 日系/外資転職とも強い。 年収1500万円以上の求人 英語力を活かして働きたい方向け 年収UP求人に強い 転職後の平均年収950万円 管理求人、決定率第一位 女性のアドバイザーが多いので安心 フレックス、リモート求人が多い マイナビならではのネットワークで、独自求人あり 未経験転職に強い 老舗だが知名度が低いため、穴場の転職エージェント 内定後もサポートが手厚い 書類選考なしで、面接に進める スタッフが第二新卒出身なので、気軽に相談できる 第二新卒・既卒・フリーターにはおすすめ 中退・既卒で理系出身者向けの転職エージェント スキルがなくても、転職活動が可能 スキルがなくても、転職活動が可能 寮が完備。地方からも参加でき、給与が発生 知名度が低いので、穴場と言える 転職活動を開始したら、最初に使ったほうが良い転職サイト 20代が選ぶ転職サイト第一位 企業が直接、求職者にアプローチする転職サイト 厳選された企業から指名を待つだけ

 

上記の中で、どこがいいか迷ったら大手の転職エージェントリクルートエージェントがおすすめです。

全職種・全年齢層に対応しており、求人数も圧倒的に多いからです。

 

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先ほど、こんなツイートをしました。

 

求人応募の進捗管理は重要だがやり過ぎも負担がかかる。エクセルかスプレッドシートで簡単な表を作れば十分。①応募日②企業名③職務④応募媒体⑤書類選考⑥一次面接⑦二次面接⑧内定日 くらいの情報で十分かと。基本的に確定情報だけ管理する。予定をまぜると訳わからなくなる。

 

本記事を読めば以下のことがわかるようになっています。

 

この記事を読めばわかること

  • 求人応募した後の進捗管理の方法が、テンプレ付きでわかる。
  • 転職エージェント推薦の場合、進捗管理のポイントがわかる。
  • 直接応募の場合、進捗管理のポイントがわかる。

 

とは言っても、何の根拠もなく書いているわけではありません。

この記事には以下の根拠があります。

 

この記事の根拠

  • 上記の通り。

 

記事構成は以下のとおりです。

5分ほどで読める記事ですので、しばらくお付き合いください。

  • 求人応募した後の進捗管理は、どうすればいいのか？【テンプレ公開】
  • 転職エージェント推薦で、求人応募した場合の進捗管理
  • 直接応募で、求人応募した場合の進捗管理

 

では一つずつ解説します。

 

 

求人応募した後の進捗管理は、どうすればいいのか？【テンプレ公開】

求人応募した後の進捗管理は、どうすればいいのか？【テンプレ公開】

 

採用内定通知が出るまでは、ひんぱんに進捗管理をする必要があります。

転職面接日がバッティングするのを避けるためです。

 

進捗管理では内定のタイミングに特に神経を使ってください。

転職エージェント推薦の場合はアドバイザーを上手く使いましょう。

 

紹介された求人以外が本命の場合は、相談の仕方が難しいですね。

建前でも転職エージェントには、紹介された求人が第一志望と言っておくことです。

 

内定辞退をすることは可能です。

ですが内定辞退する場合は誠実に話しましょう。

>>内定承諾後に内定辞退は可能か？【転職エージェント推薦の方が有利】

>>内定辞退のマナーはどうすればよい？【誠心誠意説明すれば大丈夫】

 

例えば、別な求人に応募したら急に内定が出てしまい、そちらの方が〇〇の理由で行きたいと思いましたとかです。

お世話になった転職エージェントは転職後も色々相談することがあり、私も実際そうしています。

 

とても頼りになる存在ですので、縁は切れないようにお互い納得できるような形で転職先を決めましょう。

さて、ここまでの応募求人をどう管理するかですが、複雑な表を作ると更新が面倒ですし、長続きしません。

 

私が作成していた進捗管理表のテンプレを公開しますので、参考にしてください。

とてもシンプルで必要最低限の情報だけを管理しています。

 

項目は増やしすぎないことが、途中で投げ出さない秘訣です。

本当にシンプルな表なのです。

 

進捗管理は必要最低限の情報にしないと続きません。

 

 

  • 応募日
  • 企業名
  • 職務：ざっくりで良い
  • 媒体：転職エージェント・転職サイト・ハローワーク
  • 各選考の日付

 

上記のような表なら、簡単に作れますよね？

そして、スプレッドシートで読み込めば、スマホでも見ることができて、さらに便利です。

 

クラウドで進捗管理するのが、楽でいいのではないでしょうか？

 

 

転職エージェント推薦で、求人応募した場合の進捗管理

転職エージェント推薦で、求人応募した場合の進捗管理

 

転職エージェント推薦で求人応募した場合は、担当アドバイザーが書類選考の結果確認や面接日程調整、さらには年収交渉を行ってくれます。

ですので、あなたがやるべきことは「直接応募」の場合に比べて、負担がとても少ないです。

 

求人応募の仕方として「1社の選考結果が出てから次の求人に応募」では、時間がかかってしまいます。

複数求人への同時応募は、転職活動では常識であり、だからこそ求人応募の進捗管理が大切なのです。

 

「求人応募のタイミング」についても、よく考えなければいけません。

求人応募の順番はある程度考えないと、「本命ではない求人」の内定が早く出てしまい、後で悩むことになります。

 

本命ではない求人の内定辞退して、本命の求人が見送りになる可能性もあります。

本命求人の前後は、ほかの求人応募を入れない方が安心です。

 

できるだけ求人応募のタイミングは揃えることで、予想もしやすくなります。

選考のスピードは、各社もちろん違います。

 

ですが、大体の選考期間というのは決まっています。

求人応募の時期が同じであれば、ほとんど同じようなタイミングで選考が進むはずです。

 

  • 書類選考で、止まっている
  • 面接の結果連絡がない場合は、見送り
  • キープされている場合も、ある

 

上記のように企業からの連絡が遅れることは、多いです。

その場合は、気にせず、粛々と転職活動を続けるべきです。

【採用担当が解説】転職面接の結果が遅い3つの裏事情とは？【キープ】

 

なので、求人応募のタイミングも、考える必要があるのです。

行き当たりばったりの求人応募は、転職活動が失敗する原因になります。

 

日程については、最低これだけはおさえておきましょう。

 

  • 求人応募日
  • 面接のどうしても都合がつかない日

 

応募日は、書類選考の結果がもし連絡がない場合に、一週間後を目処に進捗を確認するために必要です。

面接の都合がつかない日は、日程調整は転職エージェントが行いますが、都合はあなたに聞いてくるため。すぐに転職エージェントに、都合の付かない日程を答えられるようにするためです。

 

転職エージェント推薦での応募の場合は、基本的には細かい管理はいらないので、この程度で大丈夫。

 

  • 二次面接・最終面接と進むにつれて、内定確率が高まります。円満退社の準備を事前に行いましょう。
  • 退職の意思表示はおよそ1～2ヶ月前には上長に伝えましょう。

 

引き留めに会うかもしれませんが、対応法はアドバイザーがフォローしてくれます。

業務引継ぎに約2週間かかるので、マニュアルを作っておくと良いでしょう。

 

転職活動の期間としては、退職までの期間が意外と長いです。

引越を伴う転職の場合もありますから、それでも時間は足りないと思います。

>>【失敗せず】転職の進め方で転職サイトと転職エージェントを使おう！

 

 

直接応募で求人応募した場合の進捗管理

直接応募で求人応募した場合の進捗管理

 

転職エージェント推薦での応募に比べて、ハローワークや転職サイトなどの直接応募の場合は応募段階からすべて自分で行う必要があります。

当然、進捗管理も自分で行う必要があります。

 

  • 「応募資格」を満たしているかの確認
  • 応募手続きを行う。ウェブサイトか郵送で対応
  • 書類選考の結果を確認。メールか電話で対応
  • 面接日程の調整。企業の採用担当者と直接行うので、対応方法に注意しながら、電話で行いましょう。メールは、確認の意味であとで送りましょう。

 

上記項目を求人ごとに管理します。

そして提示された条件に対して、企業と年収交渉を行う必要があります。

 

私は転職エージェント、転職サイトの両方で転職した経験があります。

転職サイトの場合は正直内定を受け入れたら、年収交渉なんてできませんでした。

 

最初に年収交渉をするべきでした。

年収交渉をして内定を断わられたらとビビってしまいました。

 

内定取り消しは、もちろん違法ですが、転職初心者でしたので知りませんでした。

やはり転職のプロである転職エージェントに任せた方が、良い結果が出ます。

 

転職サイトは、メンタル面で内定してからがきついです。

ハローワークは、もっときついです。

 

履歴書・職務経歴書などの応募書類も、企業に「自腹」で郵送する必要があります。

私はそれがいやで、ハローワークは使いませんでした。

 

この時代に、紙の履歴書・職務経歴書を郵送するのも抵抗ありました。

応募求人の進捗管理は、エクセルで行っていましたが、スプレッドシートの方が便利かもしれません。

>>直接応募と転職エージェント推薦、勝つのはどっち？

 

転職エージェントの選び方

  • 転職エージェントは、総合型から使うのが良い
  • 転職の軸が決まっていれば、特化型も使ってOK

 

  • 「総合型」とは、幅広い業界・職種・年齢層の求人を取り扱っている転職エージェント。
  • 「特化型」とは、特定の業界・職種・年齢層に特化した求人を保有する転職エージェントです。

 

  • おすすめ転職エージェント比較表
転職エージェント リクルートエージェント doda パソナキャリア ビズリーチ GEEKLY(ギークリー) type転職エージェントIT ワークポート レバテックキャリア レバテックエキスパート マイナビ IT AGENT TechClipsエージェント ウィルオブ・テックキャリア クラウドリンク ギークスジョブ HiPro Tech ( 旧：i common tech ) ウズカレIT(旧ウズキャリIT) LHH転職エージェント(旧 Spring転職エージェント) JAC Recruitment ランスタッド ロバート・ウォルターズ エンワールド リクルートダイレクトスカウト MS-Japan type女性の転職エージェント LIBZ(旧 LiBzCAREER) マイナビジョブ20's マイナビエージェント type転職エージェント DYM就職 リクルートエージェント 第二新卒エージェントneo UZUZ UZUZ理系 ハタラクティブ ジェイック就職カレッジ リバラボインターンシップ キャリアスタート リクナビNEXT Re就活 ミイダス 転職ドラフト
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公開求人数 349,932 185,608 49,000 86,036 15,000 9,588 59,000 20,282 非公開 15,000 5,000 常時数千件 3,000 3,666 500 1,500 36,900 12,000 6,000 2,062 1,000 132,490 7,505 9,588 1,000 3,600 54,000 9,588 非公開 非公開 非公開 1,500 1,500 2,500 非公開 非公開 1,000 63,466 10,860 非公開 常時100社以上
非公開求人数 275,232 非公開 100,000 非公開 20,000 19,249 20,000 非公開 5,000 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 35,000 15,000 30,000 非公開 非公開 非公開 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 19,249 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開 非公開
対象年代 20代～50代 20代～50代 20代～50代 30代～50代 20代～30代 20代～40代 20代～30代 20代～30代 30代～40代 20代～30代 20代～50代 20代～40代 20代～40代 20代～30代 20代～50代 20代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 30代～50代 30代～50代 30代～50代 20代～40代 20代～50代 20代 20代～30代 20代～40代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代 20代～30代 20代 20代～50代 20代 20代～40代 20代～40代
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2024.09.13