転職エージェントにしろ、転職サイトやハローワークにしろ、求人に応募したら、進捗管理がとても重要になってきます。今回は求人や面接の進捗管理について考えましょう。
転職エージェント経由
転職エージェントの紹介で応募した場合は、その担当アドバイザーが書類選考の結果確認とか、面接日程調整、待遇面の交渉を行ってくれます。
ですので、応募した【あなた】がやることは、【直接応募】の場合に比べて負担はとても少ないです。
求人への応募の仕方としては、１社へ応募して結果が出てから、次の求人に応募、では時間がかかってしまいます。
複数求人へ応募は転職活動では常識であり、だからこそ求人の進捗管理が大切なのです。
応募のタイミングについても、よく考えなければいけません。
順番を考えないと、本命ではない求人が内定が早く出てしまい、とても困ることがあります。
最悪は内定を辞退して、本命の選考に失敗することです。
よくあることですが、本命は次の日に面接とかにならないようにしましょう。
そうならないために、できるだけ応募のタイミングは揃えましょう。
選考のスピードは各社もちろん違います。
ですが、大体の選考期間というのは決まっていますので、応募の時期が同じであれば、ほとんど同じようなタイミングで選考が進むはずです。
書類選考で止まっているとか、面接の結果連絡がない場合は見送りか、第一候補者が何らかの理由でいい返事をしていない、そしてあなたは次の候補者である、かのどちらかです。
なので、応募のタイミングも考える必要があるのです。
決して、行き当たりばったりの応募はいけません。
日程については最低、これだけはおさえておきましょう。
✅ 求人応募日
✅ 面接のどうしても都合がつかない日
応募日は、書類選考の結果がもし連絡がない場合に、一週間後を目処に進捗を確認するために必要です。
面接の都合がつかない日は、日程調整は転職エージェントが行いますが、都合はあなたに聞いてくるので、すぐに答えられるようにするためです。
転職エージェント経由での応募の場合は、基本的には、細かい管理はいらないので、この程度で大丈夫です。
✅ ２次面接、３次面接と進むにつれて、内定確率が高まりますので、そのころには円満退社の準備も行いましょう。
✅ 退職の意思表示はおよそ１～２ヶ月前には上長に伝えましょう。
引き留めに会うかもしれませんが、対応法はアドバイザーがフォローしてくれます。
業務引継ぎに約２週間、後任者決めに約２週間、できれば後任者が決まるまで、マニュアルを作っておくと良いでしょう。
期間としては退職までの期間が最も長いです。
引越を伴う転職の場合もありますから、それでも時間は足りないと思います。
直接応募
転職エージェント経由での応募に比べて、ハローワークや転職サイトなどの直接応募の場合は応募段階からすべて自分で行う必要があります。
当然、進捗管理も自分で行う必要があります。
✅ 応募資格を満たしているかの確認
✅ 応募手続きを行う。ウェブサイトか郵送で対応
✅ 書類選考の結果確認。メールか電話で対応
✅ 面接日程調整。企業の採用担当者と直接行うので、対応に注意！電話で行いましょう。メールは確認の意味であとで送りましょう。
上記項目を求人ごとに管理します。
そして提示された条件に対して、企業と待遇交渉を行う必要があります。
私は転職エージェント、転職サイトの両方で転職した経験があります。
転職サイトの場合は、正直内定を受け入れたら、待遇交渉なんてできませんでした。
最初に交渉をするべきでした。
でも、さんざん交渉をして、内定を断ったらとビビってしまいました。
やはり転職のプロである転職エージェントに任せた方が良い結果が出ますね。
転職サイトはメンタル面で内定してからがきついです。
ハローワークはもっときついです。
応募書類も郵送する必要がありますから。
私はそれがいやで、ほとんど使いませんでした。
この時代に紙で書類を送るのも抵抗ありましたし。
転職サイト経由であれば、メールでのやり取りが多い企業が多いのですが、ハローワークの場合は、なぜか電話が多かったです。
応募求人の進捗管理は私はエクセルで行っていましたが、スプレッドシートの方が便利だと思います。
応募求人の管理方法
採用内定通知が出るまでは、かなりひんぱんに進捗管理をする必要があります。
面接日がバッティングするのが、最悪だからです。
前述したように、内定のタイミングをそろえることに神経を使ってください。
そして、転職エージェントのアドバイザーを上手く使いましょう。
ですが、紹介された求人以外が本命の場合は、相談の仕方が難しいですね。
建前でも転職エージェントには、紹介された求人が第一志望と言っておくことです。
あとで断ることはとりあえず可能です。
ですが誠実に話しましょう。
例えば、別な求人に応募したら急に内定が出てしまい、そちらの方がこういう理由で行きたいと思いましたとかです。
お世話になった転職エージェントは転職後も色々相談することがあり、私も実際そうしています。
とても頼りになる存在ですので、縁は切れないようにお互い納得できるような形で転職先を決めましょう。
さて、ここまでの応募求人をどう管理するかですが、複雑な表を作ると更新が面倒ですし、長続きしません。
私が作成していた進捗管理表を公開しますので、参考にしてください。
とてもシンプルで必要最低限の情報だけを管理しています。
項目は増やしすぎないことが、途中で投げ出さない秘訣です。
本当にシンプルな表なのです。
そうしないと続かなかったと思います。
✅ 応募日
✅ 企業名
✅ 職務は細かく書く必要はない
✅ 媒体：転職エージェント・転職サイト・ハローワーク
✅ 各選考の日付
上記のような表なら、簡単に作れますよね？
そして、スプレッドシートで読み込めば、スマホでも見ることができて、さらに便利です。
クラウドで進捗管理するのが、今は楽でいいのではないでしょうか？
絶対に登録しておきたい転職エージェント8選！
非公開ですので、お気軽にご質問ください。
転職活動では必須の口コミサイトです。特筆すべきは給料明細を見ることができることで私も重宝しました。キャリコネはこの口コミのみならず、大手の転職サイトの求人を一括検索できます。ここから転職サイトに登録も可能なので手間いらずです。実際の選考に入ったら面接対策が必要ですが、キャリコネにはどんな質問が出るかの面接レポートもあります。求人に応募する際にはキャリコネだけでもかなり役に立つ情報が得られます。
業界最大手の転職エージェントです。非公開求人だけでも20万件以上保有するのはここだけです。専門コンサルタントがあなたの転職を全力でバックアップします。転職初心者にも使いやすいエージェントですので、キャリア相談や求人を紹介してもらうのに有効活用してください。私自身も最初の転職のときに使った最初の転職エージェントです。コンサルタントの方がとても親切で助かったのを今でも覚えています。これについては相性がありますので、担当者が自分に合わない場合はすぐに変更可能です。ウェブサイトから手続き出来ますので、気を使う必要もありませんしね。
転職エージェントは通常求人獲得する営業担当と求職者のサポートを行うキャリアアドバイザーとで分業制をとっています。ここの転職エージェントは一人のコンサルタントが営業から求職者への転職支援を行う一気通貫体制をとりますので、アドバイザーが求人情報についてとても詳しいメリットがあります。あなたの転職支援を一人のコンサルタントが全てワンストップで担当するメリットとしてはほかにも求人のマッチングがとれないリスクがとても低いことなどが挙げられます。分業制をとるリクルートエージェントやdodaと合わせて使うとどちらがあなたに合うかわかると思います。
dodaは転職エージェントと転職サイトからの応募が一括管理できるのでとても便利です。エージェント紹介求人画面と転職サイト求人とは分かれていますので、迷うことはありません。私もリクルートエージェントとdodaは転職活動開始後、自己分析が終わったらすぐに利用しました。転職サイトからのスカウトや転職エージェントからの求人紹介がメールでかなりの数ありますので、見逃さないような工夫は必要です。求人は生き物ですから。
マイナビが運営する20代に特化した転職エージェントです。第二新卒の方には最適でしょう。求人の量よりも質にこだわっていますので、求人紹介数が多いリクルートエージェントやdodaと合わせて使いたいところですね。20代の方以外は別の転職エージェントを使った方が良いでしょう。
ワークポートは元々はIT特化型転職エージェントで、現在は幅広い求人を扱う総合型転職エージェントです。ですのでIT関係の求人に強みを発揮し、未経験からのエンジニアへの転職もサポートしています。もう一つの特徴は営業部隊が求人を毎日新規開拓しているということです。新鮮な求人を紹介することで常に生きている求人15000件を確保しています。求人は生き物ですからできるだけ新鮮な方が良いのです。転職決定人数が第一位のワークポートについてはさまざまな評判があります。しかしそのほとんどが担当コンサルタントとの相性の問題なのです。常に新鮮な求人を保有している転職エージェントは他にはありません。使わないともったいないエージェントですよ。
ビズリーチはヘッドハンティング型転職サイトです。掲載されている求人は企業や中堅転職エージェント保有の求人が多いですね。ヘッドハンターからのオファーで思わぬ求人に出会える可能性が広がります。1000万円以上の求人が殆どですので、いわゆる転職サイトとは一線を画します。オファーを待つだけでも価値があるでしょう。
リクナビネクストは転職活動中のほぼ全員が使っているリクルートキャリアが運営する転職サイトです。登録はとても簡単ですし、求人検索などの基本的な機能もとても使いやすいので初心者向けとも言えます。転職をすると決めたら、まずはここから使いましょう。
口コミサイトでは最も有名です。キャリコネと並んで会社の評判、年収などの口コミ情報を見るのには最適です。求人への応募の際には口コミチェックは欠かせません。キャリコネと転職会議の両方を確認すればまずは評判については大丈夫です。
転職活動でも難しいのが退職交渉です。下手をすると内定先への転職に影響が出かねません。会社からのパワハラなどで辞めたい場合も簡単に会社は辞めさせてくれません。そんな時は退職代行サービスを使うことで精神的にも楽に退職できます。ニコイチは14年もの歴史がある退職代行サービスですので、安心して依頼することができます。しかも料金は業界最安値の一律２万８千円で一切の追加料金は発生しません。全国どこでも対応しますので、退職できずに困っている方は相談してみてはいかがでしょうか？
スマホから気軽に使える転職サイトです。特徴は書類選考が通過している求人のみオファーが来ることです。それもかなりの頻度ですので、転職エージェントと転職サイトを補完するメディアとして上手く利用できます。転職活動のスキマ時間に使う程度で構わないと思います。
この転職エージェントは東京・神奈川・埼玉・千葉の首都圏エリアに特化しています。特徴としてはそんなに大手ではないので、その分サポートが手厚いということが挙げられます。大手の転職エージェントでは物足りない部分はtype転職エージェントで十分補えるはずです。この転職エージェントで転職した方の71%が年収アップを実現しています。満点の転職エージェントはありません。各々の特徴を把握しながら、上手く利用していきましょう。
ハイスペック求人を取り揃えた転職エージェントで外資系求人に強いことでも有名です。当然ながら高年収求人ばかりですので、高スキルで高年収を目的に転職する方はぜひ使いたい転職エージェントです。ミドル・ハイクラスに特化した転職エージェントですので、それ以外の方は別のところを利用した方が良いでしょう。
この転職サイトはきちんと20代向けと断っているところが良心的です。年齢で応募しても無駄だったということが転職サイトの求人には多いからです。20代の方であれば気軽に使える転職サイトとなっています。レコメンドされる求人の中から興味あるものを答えていくことで、AIがあなたの転職に関する価値観を分析していきます。使い込むうちにだんだんと興味のある求人が増えていくでしょう。気軽に使ってみてください。
キャリアカーバーはリクルートキャリアが運営するハイクラス向けの転職サイトです。リクルートだから実現できる多くの転職エージェントと提携しているため、ヘッドハンターの数も半端ないです。求人の質はとても高いものなので、そんなにオファーはないので転職を急がない方や良いところがあったら転職を考えようというスタンスの方には最適だと思います。
東京しごとセンターは東京都が運営する公的な就職支援のための施設です。ここではヤング、ミドル、シニア層それぞれに対して就職支援を行っています。若者正社員チャレンジ事業はヤング層に対しての就職支援で29歳までが対象とし、ニートやフリーターなど就業経験のない方向けの正社員就職を目的とするものです。今まで1500名以上の就職実績があります。通常の就職と違って、実際に企業で働きながらあなたに向くところかどうかを実感することができます。実習の間はアルバイトが出来ず大変だという方には最大10万円の奨励金を用意しているとのことです。今まで就業経験がない方で20代の方はぜひ挑戦してみてはいかがでしょうか？
ニュースレターを購読する