職務経歴書を書こうとしたら色々な形式があって、どれを選べば採用担当者にしっかり読んでもらえるのか全然わからないな…。
こういった疑問に、CEOで現役採用担当の筆者がお答えします。
こんにちは、CowBoyです。CEOと現役採用担当をやっています。
職務経歴書を作成する際、「編年体」「逆編年体」「キャリア式」のどれを使うべきか悩んでいませんか？
実は、採用担当者は日々膨大な数の応募書類に目を通しているため、パッと見て「読みにくい」と感じた瞬間に不採用の箱に入れられてしまうことも珍しくありません。せっかく素晴らしい経歴やスキルを持っていても、形式選びを間違えるだけで正確に伝わらないリスクがあるのです。
本記事では、現役採用担当の視点から、3つの職務経歴書フォーマットそれぞれの特徴と、最も書類選考を通過しやすい「正解の形式」について徹底解説します。
本格的な転職活動をスタートする前に、まずは以下の記事で「転職の正しい進め方と手順」の全体像を確認しておくのがおすすめです。
▼ 転職活動の始め方ロードマップ「7つの簡単な手順」はこちら
先日、こんなツイートをしました。
職務経歴書の書き方には形式が3つある。①編年体式②逆編年体式③キャリア式 の3つ。①は時系列で職務経歴を書いたもので履歴書と対比可能でキャリアアップもわかりやすい②は現在から遡るので新しい職歴をアピールできるが、履歴書と対比は難しい③キャリア式は時間軸がわかりにくく論外。
— CowBoy | 代表取締役＆採用担当 (@cowboy19620626) April 15, 2022
職務経歴書の書き方には形式が3つある。①編年体式②逆編年体式③キャリア式 の3つ。①は時系列で職務経歴を書いたもので履歴書と対比可能でキャリアアップもわかりやすい②は現在から遡るので新しい職歴をアピールできるが、履歴書と対比は難しい③キャリア式は時間軸がわかりにくく論外。
- 編年体・逆編年体・キャリア式それぞれの特徴と違い
- 採用担当者から見た「読みやすい職務経歴書」の判断基準
- 書類選考の通過率を劇的に上げる最適な形式の選び方
- 筆者は、「CEO」かつ「現役採用担当者」で、数多くの転職面接や書類選考の現場を熟知しています。
- 企業側として、転職エージェントと契約し、求人を依頼しています。当然、転職エージェントのビジネスモデルも把握しています。
- 自らも3回の転職を経験し、50社以上の転職サービスを使い倒してきた実体験があります。
- 転職活動を通して、大手メディアが隠す「本音」の転職活動ロードマップを公開しています。
- 採用側と転職経験の両視点を持つ実体験が、この記事の根拠です。
記事構成は、以下の目次のとおりです。まずは全体像をご確認ください。
それでは、採用担当と転職経験の両視点から一つずつ詳しく解説します。
編年体式の職務経歴書は読みやすいか？
編年体式の職務経歴書は履歴書と時系列が同じなので、とても読みやすい。
編年体式は時系列で書くもので一般的な方式と言ってよいでしょう。
メリットは履歴書との時間軸の同期がとれていることです。
採用担当者にとっては一番読みやすい書き方と言えます。
筆者は採用担当で職務経歴書を嫌というほど読んでいますのでよくわかります。
他の形式はやはり読みにくいんです。
編年体式は奇をてらっていませんが、応募者がどのようにキャリアを積んできたのかがわかるのでとても良いです。
職務経歴が長い方にも書き方の工夫をすれば単調になりません。
転職経験のある方は在籍した会社ごとに表を作った方が見やすいです。
【採用担当が解説】職務経歴書の簡単な書き方は、たった一つだけでよい【驚愕の事実】
- まずは職務経歴書の先頭にコアスキルと職務経歴の要約を書きます。
- そして在籍した会社ごとに職務経歴概要と職務経歴詳細を書くのです。
職務経歴詳細は時系列の年表になります。
このようにすれば、単調になりがちな編年体式でも見やすくなります。
職務経歴書はこのように項目の見せ方と外見、レイアウトも重要です。
見る人の立場に立って書きましょう。
【CEO&採用担当直伝】誰でもできる質の高い職務経歴書を作成する手順
【CEO&現役採用担当直伝】書類選考を通過する職務経歴書の3つのポイントとは？
編年体式で職務経歴書を書くのが標準です。企業側も読みやすい形式なので最も受けが良いはずです。
逆編年体式の職務経歴書は読みやすいか？
結論「逆編年体式の職務経歴書は履歴書と時系列が逆なので読みにくい。」
逆編年体式とは直近の業務から逆に書く方式です。
この書き方でしたら「直近にどんな仕事をしていたか？」がわかります。
結論を先に書く書き方ですね。
「いつ、どこで、どんな仕事を、どんな風に、どんな規模で、どんな立場で行なってきたか？」もわかります。
一目で「どんな仕事が最近のものか？」がわかります。
これが最大のメリットです。
英文レジュメでは大体はこの「逆編年体」で書くのが定着しています。
外資系の会社への応募でしたら、逆編年体で問題ないでしょう。
ただしデメリットも当然あります。
履歴書は時系列で書かれています。
書類選考の際には履歴書と職務経歴書を対比させて読む場合も多いのです。
逆編年体式の職務経歴書はやはり読みにくいです。
なぜなら履歴書と職務経歴書の時系列があっていないからです。
そういう意味では外資系求人以外の応募にはおすすめしません。
英文レジュメは履歴書・職務経歴書が一体になっています。
当然ながら読みにくいということはないです。
【CEO&現役採用担当が断言】よくある職務経歴書の誤り3点とは？
逆編年体式で職務経歴書を書くのは外資系企業への求人応募を除けば、やめておきましょう。時系列ではありますが、履歴書と逆になっているので読みにくいです。
キャリア式の職務経歴書は読みやすいか？
結論「時系列で書かれていないキャリア式は採用担当者にとって読みにくい。」
キャリア式とは営業、経理、人事などの職務ごとに書く方式です。
キャリアに一貫性がある方よりも様々な職務を経験している方に向く書き方とも言えます。
例えば営業を5年、総務を10年の経験がある場合は一目で得意分野が分かるメリットがあるのです。
ただしデメリットの方が大きいです。
時系列で書かれている訳ではないので「新入社員時代の仕事も直近の仕事も」一目ではわかりません。
採用担当者は「どんな仕事をしてきたか？」ということはもちろん知りたいです。
しかしそれよりも「どのようにキャリアアップしてきたか？」の方に興味があります。
例えば20年前にやっていた仕事については目を通す程度ですが、キャリア形成については確認します。
「何をしていたか？」にフォーカスしたキャリア式は「いつからいつまで？」「どこで？」という基本的なことがとても読みづらいです。
時系列がわかりにくいのが最大のデメリットです。
職務経歴書をキャリア式で書いている方は「今すぐ」見直したほうがいいです。
実力以外の部分で書類選考が通過しない可能性が大きいです。
【採用担当が教える】職務経歴書の書き方で採用担当者が重視するのは？【３項目だけ】
【簡単】採用担当者に職務経歴書を読んでもらう４つの注意点とは？
職務経歴書をキャリア式で書くのはやめましょう。読み手が最も読みづらい形式だからです。
職務経歴書の形式で読みやすいのは？【編年体式の一択】
採用担当者にとって読みやすいのは編年体式の職務経歴書です。
採用担当者は日常業務として書類選考を行っています。
数秒で合否判定を行えないのは生産性が低下します。
採用担当を専任で行っている社員はほとんどいないと思います。
ほとんどが兼務のため忙しいのです。
読む側の立場に立って職務経歴書を作成するのは重要なことです。
肝心の内容を読んでくれるからです。
転職サイトで市場ニーズをマーケティングした後は、いよいよ「自己分析」と「職務経歴書の作成」という実践フェーズに移ります。ここを一人で悩むと独りよがりな書類になりがちですが、正しい手順を踏んでプロの客観的な視点を取り入れるだけで、書類選考の通過率は劇的に跳ね上がります。
現役採用担当の私が書類をチェックする際に必ず見ている評価ポイントと、インサイダー情報を踏まえた「絶対に失敗しない書類対策」の最適解、そして活用すべき24の窓口は以下で網羅しています。
