職務経歴書に自己PRを書くべきか、悩んでいる人「職務経歴書に、自己PRを書くべきなのだろうか？それよりも、経験・実積を書いたほうがいいような気がするんだけど。ぶっちゃけ、転職本だと自己PRは必須みたいに書かれている。実際の採用担当者は、自己PRをどの程度評価しているのだろうか？」
こういった疑問に、採用担当の筆者がお答えします。
職務経歴書を作成する際、自己PR欄で手が止まってしまう方は多いのではないでしょうか。転職サイトやマニュアル本では「自己PRは必須」とされていますが、実は採用担当者の本音は少し違います。本記事では、日々数多くの書類を審査する筆者の視点から、職務経歴書に自己PRを書くべきか理論的に解説します。主観的なアピールがなぜ評価を下げかねないのか、代わりに何を強調すべきなのか、その実態をまとめました。この記事を読めば、無駄な作業に時間を取られることなく、選考を有利に進める「勝てる職務経歴書」が完成します。
先日、こんなツイートをしました。
職務経歴書に書くことは「客観的なデータ」。履歴書は「志望動機」には自分の思いを書いてもいい。自己PRは履歴書に書くべき。情緒的だから。職務経歴書には淡々と実績とそれに至るプロセスを書くべき。結構、使い分けができない応募者が多い。
— CowBoy | 代表取締役＆採用担当 (@cowboy19620626) April 19, 2022
職務経歴書に書くことは「客観的なデータ」。履歴書は「志望動機」には自分の思いを書いてもいい。自己PRは履歴書に書くべき。情緒的だから。職務経歴書には淡々と実績とそれに至るプロセスを書くべき。結構、使い分けができない応募者が多い。
- 職務経歴書に自己PRを書くべきかがわかる。
- 職務経歴書に自己PRを書いて、書類選考で評価されるかどうかがわかる。
- 筆者は現役の採用担当者かつ代表取締役で、数多くの転職面接や書類選考の現場を熟知しています。
- 自らも3回の転職を経験し、50社以上の転職サービスを使い倒してきた実体験があります。
- 採用側と求職側の両視点を持つ実体験が、この記事の根拠です。
記事構成は、以下の目次のとおりです。まずは全体像をご確認ください。
それでは、採用担当の視点から一つずつ詳しく解説します。
職務経歴書に、自己PRを書かないでも良いのか？
「職務経歴書に自己PRを書くべき」というのは転職ノウハウの半ば常識とされています。これは「ある意味」では、正しいです。
職務経歴書には、あなたの今までの職務経歴・実績をわかりやすく書くことがポイントです。
職務経歴書に書くことは客観的データに基づくものである必要があります。
自己PRの内容が「売り上げ○○億円をあげた」などの客観的データであれば、書いても問題ないです。
しかし、一般的には自己PRではなく、コアスキルとよばれるものです。
「主観的な内容を含む自己PR」は職務経歴書に書くべきではありません。
職務経歴書には、客観的なコアスキルを書くべきです。
では「なぜ職務経歴書には自己PRを書くべきではないのか？」をこれから深掘りしてご説明します。
職務経歴書と履歴書の両方に、自己PRを書く必要はない
まずは、職務経歴書で採用担当が知りたいことが職務経歴書に書かれていること。それが前提条件です。
あなたの求人に対する「思い」や「熱意」というのは、履歴書の志望動機に盛り込むべきです。
【採用担当が教える】職務経歴書の書き方で採用担当者が重視するのは？【３項目だけ】
履歴書の書き方については、フォーマットが決まっているので難しくありません。
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志望動機には自己PRも含まれます。
「履歴書と職務経歴書の両方に自己PRを書くことは無駄ではないだろうか？」という疑問に対する回答を考えてみてください。
「職務経歴書には必ず自己PRを書きましょう。」と常識のようにどの転職本や転職サイトをみても書かれています。
果たして、本当でしょうか？
あなたは自己PRを職務経歴書に書いていますか？
職務経歴書を「もう一度」読み直してください。
あなた目線ではなく「採用担当者だったら、自己PRが書かれた職務経歴書をどう評価するか？」を考えてみましょう。
職務経歴書に志望動機を書くべきかについても、答えは同じです。
職務経歴書に主観的な自己PRを書いても、評価されない
職務経歴書は、客観的でなければなりません。
自己PRが「データに基づいたもの」で書かれていれば、客観性があるといえます。
ですが、中には客観的でない自己PRもあるんです。筆者が問題にしているのは、主観的な自己PRです。
【簡単】採用担当者に職務経歴書を読んでもらう４つの注意点とは？
『〇〇をモットーに頑張りました』のようなノリの自己PRって、かなりよく見かけます。
このような自己PRは「客観性がない」ので、企業としても評価できません。
むしろ書類選考では「余計な情報」ですので「マイナス評価」になります。
応募者が提出する職務経歴書には、マイナス要因になるものが多いので注意が必要です。
【採用担当が徹底解説！】よくある職務経歴書の誤り3点とは？【客観的実績を書け】
職務経歴書には、自己PRよりコアスキルを書くべき
逆に客観性がある自己PRであれば、職務経歴書に記載する価値があります。誰でもできる職務経歴書の作成方法！にある通り掲載すべきはコアスキルです。
求人先に響くコアスキルを書きましょう。
「コアスキル」は職務経歴書の先頭に書くことで、その先の詳細も読んでもらうようなレイアウト構成としましょう。
職務経歴書には最も得意とするスキル、どの企業でも通用するコアスキルを書きましょう。
「コアスキル」は客観的なスキルです。
「生産性向上30%」「売上成績○○1億円」など数値で訴えるのが有効です。
履歴書の志望動機で仕事に対する熱意を書き、職務経歴書でコアスキルを書けば、自己PRは基本的には不要です。
しかし何でも例外というのはあります。
例えば未経験の職種へ転職する場合は、過去の実績を評価できません。
その代わりに応募者の自己PRを伝える必要があります。
応募者の事情によって、自己PRが必要かどうかというのは微妙に違います。
求人情報をよく把握している リクルートエージェント や doda などの転職エージェントに相談するのが、確実で安心です。
看護師など医療系の求人では、自己PRを重視する場合がかなり多いです。
保育士さんの求人も、自己PRが重視されます。
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キャリアを活かした一般転職の場合、職務経歴書に自己PRを書く必要はありません。
筆者が信頼している転職エージェントのコンサルタントも、企業は自己PRを重視しないと断定しています。
もちろん「自己PRを書いてください」という転職エージェントも多数います。
どちらが説得力があるかというと、多くの企業にインタビューをしていたコンサルタントを筆者は信用しました。
それは実際の企業の声だからです。
筆者は採用担当なので同意しますが、「自己PR」は書かれていてもほとんど読みません。
それよりも「どんな業績・実績を今まであげたか？」「自社で利益を上げてくれそうか？」の方に関心があります。
自己PRは、すべて信じて読む採用担当者はいないです。
職務経歴を多少盛っているのは、わかりますから。
以上筆者の採用担当経験と信頼性のある転職エージェントが言っていることからも、職務経歴書に自己PRを書かないでも良いと言えます。それは転職の常識ではないのかもしれません。
ですが、職務経歴書に自己PRを書かないことこそ、真実です。
たしかに自己PRを書いても、問題ない会社もあります。
採用担当の中には、職務経歴書の自己PRを好きな方もいますが少数派です。
自己PRを書かないと心配な方は、無理して削らなくても良いですが書類選考で加点されることは、ないと考えてください。
職務経歴書に関しては複数の転職エージェントの意見を聞いてみるのが一番だと思います。
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転職エージェントによって、色々な意見が出るかと思います。
その中で信じられるコンサルタントを見つけてください。
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